Definice účetního dokladu

• Řádek - pořadové číslo řádku, na který se má příslušný údaj vytisknout.
• Vztah - číslo souvztažnosti. F1 - podle číselníku sovztažností - odlišení různého zaúčtování společníků.
• Název - text, který se vytiskne na mzdový list.
• Mds - účet Má dáti - syntetika
• Mda - účet Má dáti - analytika
• Das - účet Dal - syntetika
• Daa - účet Dal - analytika
• Vzorec - definice vzorce, který se vyhodnotí pro tisk jednotlivých údajů, pro snadné naplnění je možné použít klávesu F1.

Tlačítko - viz. kapitola Načti.

Do definice účetního dokladu je možné doplnit údaje popisující zaúčtování náhrad za dočasnou nepřítomnost. Nastavíte se na řádek, pod který budete chtít tento údaj zobrazovat a stiskněte klávesu F6 a vyplňte následující údaje.

• řádek – pořadové číslo řádku – při uložení se automaticky přečíslují všechny následující.
• V – 1.. pracovník, 2.. společník (podle číselníku Souvztažností)
• Název – napište požadovaný text např. Náhrada za nemoc.
• Mds,Mda,Das,Daa – čísla účtu podle vaší účetní osnovy.
• Zaokrouhl. – způsob, jakým se má zaokrouhlit celková částka.
  0 – nezaokrouhlovat
  2 – zaokrouhlit na celé koruny DOLU
  3 – zaokrouhlit ARITMETICKY
• Vzorec – sem zapište jeden z následujících údajů (musí být zapsán přesně, jinak to nebude fungovat.
  PRIDAVKY - celá vyplacená náhrada za dočasnou nepřítomnost
  PRIDAVKY/2 - polovina náhrady

-- zaplatí zaměstnavatel (zaokrouhlená na koruny dolů ) – zaokrouhl=2
-- uplatní jako slevu na soc.poj. (zaokrouhlená na koruny nahoru) – zaokrouhl=1

Zaokrouhlování poloviny náhrady za nepřítomnost je možné uplatnit pouze pro souhrnné zaúčtování za celý podnik. Při podrobném rozepisování pro speciální rozúčtování je nutné tisknout nezaokrouhlené částky, jinak by došlo ke zkreslení celkové částky za účetní doklad.

Kopie účetního dokladu pro novou souvztažnost

Pokud si do číselníku souvztažností zavedete další číslo souvztažnosti např. pro speciální zaúčtování DPP, je potřeba také vytvořit v číselníku Definice účetního dokladu novou definici všech složek mzdy pro tuto souvztažnost. Postup:

1. Nastavte se na řádek s číslem souvztažnosti podle, které budete chtít vytvořit kopii.
2. Stiskněte klávesu F5 – zobrazí se následující volba.
3. Zde si vyberete druhou možnost.
4. Po potvrzení si z nabídky zvolíte, pro jakou souvztažnost se bude kopie vytvářet.
5. Automaticky se založí nové řádky definice pro zvolenou souvztažnost.
6. Nakonec je možné upravit u nově vytvořených řádků účty pro zaúčtování.