Smlouvy

Tato agenda umožňuje vytvářet pracovní smlouvy pro jednotlivé pracovníky včetně souvisejících typů dokladů.

Nová pracovní smlouva - klávesa F6 nebo tlačítko . Při založení první pracovní smlouvy se nabídnou tyto možnosti:

• Pracovní smlouva
• Dohoda o provedení práce
• Dohoda o pracovní činnosti

Po výběru požadovaného typu smlouvy se zapíší základní údaje s možností doplnění upřesnění, které je vždy nastaveno podle příslušného typu smlouvy.

Pracovní smlouva:

Dohoda o provedení práce:

Dohoda o pracovní činnosti:

Jestliže je již nějaká pracovní smlouva u pracovníka založená, je možnost k ní založit dodatky, různé dohody nebo rozvázání pracovního poměru:

Dodatek k pracovní smlouvě:

Dohoda o hmotné zodpovědnosti ke smlouvě:

Rozvázání pracovního poměru:

Tlačítko

Ke všem typům smluv je možné naplnit bližší údaje, které při založení příslušné smlouvy jsou automaticky naplněny z personalistiky, ale je možné je ještě libovolně upravit.

Generování nové smlouvy

Po založení nové smlouvy je nutné vygenerovat smlouvu do její konečné grafické podoby.

Pro generování celé smlouvy je možné použít speciální tlačítko Generuj nebo tlačítko Edituje na spodní liště standardních tlačítek.

Vzhled vygenerované smlouvy se řídí podle předdefinovaných vzorů jednotlivých smluv, které jsou dodávány z programem.

Uživatel ještě může vzorovou definici upravit podle vlastních představ. Potom se budou všechny nově generované smlouvy řídit touto novou definicí. Dále je možné se také vrátit k původní definici dodávané s programem. Po vygenerování je možné ještě hotovou smlouvu libovolně editovat a tím ji upravit do konečné podoby. V této podobě bude také smlouva uložena a kdykoliv je možné ji znovu vytisknout.

Úprava vzorové smlouvy

Tlačítko

Tlačítko je na obrazovce Bližší údaje. Slouží k naplnění údajů posle karty v personalistice.

Tlačítko vrátí program zpět na smlouvu.

Tlačítko umožní definici vybrané smlouvy upravit nebo načíst zpět vzorovou.

GDPR - smlouva o mlčenlivosti a ochraně osobních údajů

K existující pracovní smlouvě je možné vygenerovat tento dodatek. Jeho vlastní obsah se automaticky vygeneruje podle schválených doporučení. V případě potřeby je možné obsah dodatku uživatelsky upravit a případně upravit i vzorový dodatek, který se následně použije pro další pracovníky. Dodatek se dá chápat jako organizační opatření ke splnění obecných povinností dle GDPR čl. 24 Odpovědnost správce a čl. 32 Zabezpečení zpracování.

Náhled pracovní smlouvy před tiskem

Tlačítko vygeneruje připravenou smlouvu do formátu PDF a zobrazí ji v aktuálním zobrazovacím programu. Zde je vidět rozvržení do jednotlivých stránek a také je možné z tohoto prostředí smlouvu i přímo vytisknout.

Odeslání pracovní smlouvy e-mailem

Tlačítko umožňuje odeslat pracovní smlouvu na e-mail pracovníka (Personalistika -> záložka Další).

Po stisku tlačítka se zobrazí následující dotaz, kde je možné zvolit v jakém formátu se má příslušná smlouva vygenerovat. Tento soubor bude následně přiložen jako příloha mailu.

Po výběru se zobrazí formulář, kde je možné doplnit informace, které se naplní do emailu.

Podle zvolené metody odeslání:

• CDO – přímé odeslání, které vyžaduje nastavení odesílacích údajů

• Outlook – odeslání do programu Microsoft Outlook