Páska

Tisk výplatní pásky

Tlačítko - umožní zapsat text na Uživatelskou výplatní pásku. text se bude tisknout v horní části uživatelské výplatní pásky.

Příplatky, náhrady a odměny se tisknou kumulovaně podle kódu. Tedy pokud pracovník bude mít vykázané tři příplatky se stejným kódem, tak do rozpisu výplatní pásky se vytiskne příplatek jednou s celkovou částkou.

2x krátká s rozpisem Krátká s rozpisem - 2x na stránku. Hromadný tisk výplatních pásek - tisknout vždy dvě stejné výplatní pásky na jednu stránku.

Hromadné rozesílání výplatních pásek e_mailem

Možnost hromadně rozeslat výplatní pásky vybraným pracovníkům, kteří mají v personalistice vyplněn e-mail.

Postup nastavení hromadného rozeslání pásek:

V Personalistice u příslušných pracovníků na záložce „Další“ nastavit email a případně kód, který bude vyžadován pro otevření vygenerované výplatní pásky

Spustit tisk výplatních pásek.
Pomocí tlačítek pro nastavení je potřeba nastavit všechny potřebné parametry:

Nastavení podpisu, který se bude připojovat ke každému mailu
Zvolení metody odeslání emailu (CDO, Outlook)
Nastavení parametrů pro CDO, aby bylo možné přímé odeslání mailů

Stiskem tlačítka „Hromadné odeslání“ se vyvolá seznam výplatních pásek, které se program bude pokoušet odeslat. Zde je možné výběr libovolně omezit. Pásky se odešlou pouze pracovníkům, u kterých je vyplněna mailová adresa. O odeslání se zobrazí informativní protokol.
Z hlavního menu je možné spustit číselník Evidence odeslané pošty. Zde je možné zpětně dohledat komu a kdy se podařilo email odeslat.

V založené mzdě se na záložce "Karta" zobrazí informace, že tomuto pracovníkovi byla páska skutečně odeslána.

Na první záložce Seznam je nově tlačítko "Odes", pomocí kterého se zobrazí seznam pracovníků s informací kdy, a na jaký email byla páska odeslaná.

Pokud někteří zaměstnanci mají a někteří nemají v personalistice vyplněné e-mailové adresy, pak se při tisku výplatních pásek/ jejich seznamu program zeptá, zda tisknout (odeslat) pouze pásky s e-mailem/ bez e-mailu nebo všechny.