Volba souborů zálohy

Jednotlivé soubory se nazývají tabulky.

Sloupce ve formuláři Záloha dat:

Popis tabulky - popis souboru.
Tabulka - jméno souboru.
Agenda - jméno agendy, ve které se soubor používá
Typ souboru - zákazníka, roční, .
FTP - označení, zda soubor doplňuje soubor FPT, obsahující dlouhé textové údaje. Potom nelze jednoznačně určit velikost souboru. Zálohuje se automaticky s vybraným souborem.
Velikost - velikost souboru v KB, zobrazuje se u souborů, které jsou vybrány k zálohování.
Počet vět - počet vět v souboru.

Na obrazovce jsou zobrazeny všechny datové soubory (tabulky), se kterými program pracuje. Z nich je možné vybrat ty, které se budou zálohovat. Vybrané soubory je třeba si označit. Označené soubory jsou barevně odlišené.

Označení souborů

Vybrání jednoho souboru - Označí se vybraný soubor (tabulka) na pozici kurzoru. K této volbě lze použít klávesu Enter nebo myš. Vybraný soubor je zvýrazněný. Opakovaným stiskem se soubor (tabulka) odznačí tj. není vybraná.

Tlačítka pro výběr položek

- vybraný řádek

- nevybraný řádek

Všechny soubory zákazníka se označí tlačítkem - Označí se všechny soubory (tabulky), které se v programu používají pro konkrétního zákazníka programu.. Použije se v případě, že potřebujeme zálohovat všechny soubory od aktuálního zákazníka tj. od firmy, se kterou právě pracujeme. Neoznačí se pouze soubor Zákazník, který obsahuje nastavení parametrů pro jednotlivé zákazníky programu - firmy a je společný.

Jedna agenda se označí tlačítkem - - Tímto tlačítkem se z nabídnuté tabulky vybere agenda, která se bude zálohovat a poté se hromadně označí všechny soubory (tabulky), které tato agenda používá. Použije se v případě, že potřebujeme zálohovat data, která se týkají např. vydaných faktur nebo skladu ap.

Zjednodušený výběr všech nejčastěji používaných tabulek provede tlačítko -> volba ZAKLAD (Základní tabulky zákazníka)

Tlačítko odznačí se všechny soubory (tabulky), tj. není k zálohování označen žádný soubor.

Stále se zobrazuje počet právě vybraných tabulek (souborů) a celková velikost vybraných tabulek (souborů) v KB.

Tlačítko - uloží nadefinovaný výběr pro další zálohování. Při příštím otevření agendy Záloha budou vybrané ty soubory, které se uložily při volbě ulož seznam vybraných.

- Po této volbě se zobrazí informace o volné kapacitě disku.

Uložení stávajícího nastavení pro příští zálohování

Tlačítko - uloží nadefinovaný výběr pro další zálohování. Při příštím otevření agendy Záloha budou vybrané ty soubory, které se uložily při volbě ulož seznam vybraných.