Texty pro deník

V účetním deníku je možné pracovat předdefinovanými texty, které pak slouží pro zrychlení práce, jako ochrana před překlepy (i př. v číslech účtů Má dáti/ Dal) a pro sjednocení používaných textů. Texty, které již byly v účetním deníku použité např. v předchozích letech je možné pro další použití do číselníku importovat (z aktuálního deníku - podle období, které je nastavené na hlavní obrazovce).

Texty se do číselníku zadávají pro kombinaci řada dokladů a účty Má dáti/ Dal. Texty vyplněné v číselníku se pak při zadávání dokladů do účetního deníku samy vyplní (1 text pro danou kombinaci) nebo nabízí k výběru (více textů pro danou kombinaci řady dokladů a účtů). Je možné nastavit si pořadí v jakém se texty nabízejí k výběru.

Služby-servis –> Číselníky -> Texty pro deník

Číselník Texty:

K importu textů z účetního deníku se v číselníku texty použije tlačítko . Do číselníku se načtou pouze texty z řádků, ve kterých jsou vyplněny účty na straně MD a DAL z období nastaveného na hlavní obrazovce. Tlačítko je možné použít opakovaně například v různých obdobích nastavených na hlavní obrazovce nebo pokud použijete nový text a chcete ho jako možnost k výběru do číselníku vyplnit. Opakované použití tlačítka doplní kombinace řada dokladů, účty Má dáti a Dal a textu, které se v číselníku ještě nevyskytují.

V tomto číselníku můžete jednotlivé texty zakázat (Stav="Z")

Jestliže už dopředu uživatel ví, že text, který zapisuje v deníku se nebude opakovat, zapíše se před něj mezera. Tento text se potom nebude nabízet v účetním deníku.

Při zapisování řádku účetního deníku se na položce Text nabízejí texty zapsané v číselníku Texty a také texty z účetního deníku podle zadané řady dokladů a účtů MD-Dal

• z číselníku texty pro deník pro zapsanou řadu a účty MD a Dal
• ostatní texty z deníku pro zapsanou řadu a účty MD a Dal

Vyloučeny jsou přitom texty zakázané. Dalším efektem tohoto způsobu práce je možnost přenášet texty z období do období. Implicitně jsou texty setříděny podle abecedy.

Po nastavení parametru Nabízet texty v deníku podle priority ? na hodnotu Ano, se budou texty nabízet v pořadí podle priority přidělené v číselníku textů pro deník - Nastavení parametrů

Pořadí textů nabízených k výběru v účetním deníku

Tlačítkem se nastaví priorita textů. Pokud ke stejné kombinaci účtů existuje několik textů. Uživatel má možnost nastavit pořadí textů (prioritu), jak se budou nabízet v účetním deníku. Pořadí textů se nastaví pomocí šipek.

Texty z deníku, které v číselníku nejsou, budou mít nejnižší prioritu a budou zařazeny na konec. Tyto lze pak doplnit do číselníku opakovaným importem textů z deníku a přidělit jim prioritu.

Filtr na vyhledávání textu

1. Doplnění textu při importu účetního deníku

Při importu účetního deníku se procházejí řádky, kde není vyplněn text a doplní se podle číselníku "Texty pro deník" na základě kombinace řada x účet_MD x Dal