Upomínky

Vymáhání pohledávek pomocí upomínek - výzvy k úhradě dlužné částky dlužníkovi.

Na hlavní straně zvolit Služby-servis

Upomínky

Evidence má dvě záložky

• Texty pro upomínky

• Upomínky

Texty pro upomínky a odsouhlasení závazků a pohledávek

Uživatel si sestaví texty, které se budou tisknout na upomínky. Upomínky se tisknou v saldokontu.

Každá sada textů je jeden řádek v seznamu.

Nový řádek se vkládá jak je obvyklé. Klávesa F6 nebo tlačítko

Každá sada může mít několik textů .

Kód – označení upomínky nebo pořadí sady

Věc – tiskne se na upomínku za slovo věc
Text 1 – první text na upomínku – nad rozpis upomínky
Text 2 – druhý text na upomínku – pod rozpis upomínky
Pata – text , který se tiskne do paty upomínky (na poslední řádek)
Podepsal – jméno, které se tiskne na upomínku
Příklad tisku upomínky

Odsouhlasení závazků a pohledávek

Stejným způsobem se připraví texty pro tisk odsouhlasení závazků a pohledávek. Například lze použít pro texty v cizím jazyce. každá seda textů pro jiný jazyk.

• Odsouhlasení pohledávek se tiskne v saldokontu - tisky
• Odsouhlasení pohledávek
• Odsouhlasení pohledávek - IČO
• Odsouhlasení závazků
• Odsouhlasení závazků - IČO

Upomínky

Evidence upomínek. Do této tabulky se zapíše automaticky každá vytištěná upomínka.

Zapisuje se:

• číslo účtu
• číslo faktury
• organizace
• datum , ke kterému byla upomínka vytištěna (datum „ke_dni“ při zpracování saldokonta)

Tento seznam je možné editovat, provádět mazání vět atd.

Při tisku upomínek se za každou vytištěnou fakturu zapíše do evidence upomínek jeden řádek, pokud v evidenci ještě daná faktura nemá zapsanou upomínku se stejným datem. Tzn. že opakovaný tisk upomínek ke stejnému dni nezvýší počet upomínek k dané faktuře.

Tisk upomínek

Upomínky se tisknou v saldokontu.

Při zpracování saldokonta je důležité datum – Prodlení úhrad ke dni

Prodlení úhrad ke dni – datum, do kterého se bude počítat počet dnů prodlení u faktur pro upomínky.

Saldokonto se zpracuje jako obvykle.

Tisk upomínek se vybere ve výběru z rozbalovacího menu pomocí šipky nebo se zapíše část textu Upomínky do položky Hledej.

Před tiskem se zobrazí možnost výběru sady textů pro upomínky.

Tlačítko pro výběr sady textů umožní výběr požadované sady z číselníku Texty pro upomínky.

Výběr textů se ukončí tlačítkem

Podle nastavených podmínek se zobrazí seznam všech faktur, které přicházejí v úvahu. Z těchto faktur si uživatel ještě může vybrat, pro které budou opravdu vytištěny upomínky.

Sloupec prodlení je počet dnů prodlení ke zvolenému datu. To je datum, které se zapisuje při zpracování saldokonta.

Výběr faktur se ukončí tlačítkem .

Potom následuje tisk upomínek. Při tisku upomínek se faktury zapíší automaticky do tabulky Evidence upomínek.

Zobrazení sloupce Způsob úhrady je ovlivněno parametrem:

Při zobrazení upomínek se zobrazuje způsob úhrady. Způsob úhrady se může načítat z více zákazníků Company Managera. Používá se v případě, že data Účetního deníku se zúčtovávají z více zákazníků programu Company Manager.

Do parametru se zapisuje se seznam zákazníku CM oddělený čárkou. Program po zpracování saldokonta postupně projde jednotlivé zákazníky CM a načte do saldokonta způsoby úhrady.

Filtrování saldokonta podle počtu vytisknutých upomínek

Do filtru saldokonta byla zavedena položka – počet upomínek od - do.

např. Nezaplacené faktury, které mají k 31.05.2004 2 dny prodlení a více a byly na ně vytištěny 2 upomínky před 31.05.2004** .

Počet upomínek se vždy vyhodnocuje do dne „Prodlení úhrad ke dni“