Elektronické podání

Výkazy lze podávat v elektronické podobě formou datové zprávy.

Souhrnné hlášení
Přiznání DPH
Kontrolní hlášení

Je stanovena povinnost plátce podávat všechna souhrnná hlášení pouze v elektronické podobě formou datové zprávy, která je opatřena uznávaným elektronickým podpisem (prostřednictvím Aplikace EPO na webových stránkách České daňové správy), nebo která je odeslána prostřednictvím datové schránky (v tomto případě uznávaný elektronický podpis není třeba), a to vždy ve formátu, struktuře a s údaji stanovenými Ministerstvem financí.

Pokud plátci vznikne povinnost podat následné souhrnné hlášení, podá ho rovněž pouze v elektronické podobě.

Podpora podání elektronického podání v programu Podvojné účetnictví.

Na hlavní straně programu zvolte agendu DPH (vpravo dole) a v ní záložku Elektronické podání.

Nejprve je potřeba vytvořit datový soubor XML.

Název souborů:

Přiznání k DPH – DPHD3.XML
Souhrnné hlášení – DPHSHV.XML
Kontrolní hlášení - DPHKH1

Cesta pro uložení datového souboru je předvolena ale uživatel má možnost si navolit jinou. , pak se vás při ukládání dialogové okno zeptá, kam chcete soubor uložit.

Například tlačítko - vytvoří soubor DPHD3.XML a uloží podle předepsané cesty.

Pokud uživatel chce soubor uložit ještě do konkrétní složky, může si ji založit pomocí tlačítka v horním rohu .

Založí se složka s názvem Nová složka, je na ní nastavený kurzor a tak ji lze přepsat novým názvem a soubor Uložit. Informace o vytvoření souboru DPHDP3.XML se zobrazí na obrazovce.

= soubor byl již vytvořen a uložen.

= výkaz za uvedené období prázdný.

Nastavit cestu pro ukládání souborů automaticky

Cesta pro uložení datového souboru je předvolena ale uživatel má možnost si navolit jinou. Uživatel si také může zvolit automatické nastavení cesty podle období.

Soubory se ukládají do složky: Název Organizace – DPH – aktuální rok a období př. Výkazy\Vzor\DPH\2016-M02\DPHDP3.XML

Tlačítko - informace o elektronickém podání

Tlačítko - vstup na vstup na portál daňové správy

Tlačítko - odeslání výkazů e-mailem viz kapitola Odesílání tiskových sestav e-mailem

Tlačítko - uloží jméno souboru i s cestou do schránky a umožní přepnutí na portál daňové správy.

Kontrol/ Odeslání výkazů v elektronické podobě prostřednictvím portálu České daňové správy

Doporučujeme soubory před elektronickým podáním České daňové správě vždy zkontrolovat na jejím portálu! (Postup viz níže)

V programu Podvojné účetnictví je umožněno přímo vstoupit na web České daňové správy pro odeslání souborů: Přiznání DPH/ Souhrnné hlášení/ Kontrolní hlášení/ Výpis z evidence pro daňové účely.

Pokud jsou soubory vytvořeny (), pak klepnutím na tlačítko můžete načíst cestu a jméno vytvořeného datového souboru do schránky a následně vyvolat v prohlížeči přímo stránku, kde můžete tento datový soubor načíst. Zde pak v dialogu pro vyhledání souboru můžete pomocí CTRL+V vložit jméno souboru ze schránky, aniž byste jej museli hledat na disku.

Účetní firma může vytvořené datové odeslat jako přílohy mailu přímo z agendy DPH svému zákazníkovi -

Tlačítko - vstup na Portál daňové správy. Po stisku tohoto tlačítka se zobrazí Portál daňové správy.

Portál daňové správy

Tlačítko otevře výběr cesty k souboru na vašem počítači. Použitím kláves CTRL+V zapíšte jméno souboru, kde je soubor XML uložený.

Tlačítko vpravo otevře výběr, kde zvolíte "do stejného typu formuláře".

Tlačítko načte váš soubor do formuláře.

Úprava a oprava formuláře.

Pomocí tlačítek vpravo je možné prohlížení, kontrola chyb a úpravy formuláře.

Úprava ve formuláři. Vybere se, která stránka se bude opravovat.

Protokol chyb zobrazí nalezené chyby. Jsou-li závažné, tak není možno formulář odeslat. Zvolením řádku s chybou se dostanete do formuláře, kde je označená a můžete je opravit.

Když je vše v pořádku, použijte tlačítko odeslání písemnosti.

Evidence elektronických podání

Tlačítka viz agenda Evidence podání