Výkazy lze podávat v elektronické podobě formou datové zprávy.

• Souhrnné hlášení

• Přiznání DPH

• Kontrolní hlášení

Je stanovena povinnost plátce podávat všechna souhrnná hlášení pouze v elektronické podobě formou datové zprávy, která je opatřena uznávaným elektronickým podpisem (prostřednictvím Aplikace EPO na webových stránkách České daňové správy), nebo která je odeslána prostřednictvím datové schránky (v tomto případě uznávaný elektronický podpis není třeba), a to vždy ve formátu, struktuře a s údaji stanovenými Ministerstvem financí.

Pokud plátci vznikne povinnost podat následné souhrnné hlášení, podá ho rovněž pouze v elektronické podobě.

Podpora podání elektronického podání v programu Podvojné účetnictví.

Na hlavní straně programu zvolte agendu DPH (vpravo dole) a v ní záložku Elektronické podání.

Nejprve je potřeba vytvořit datový soubor XML.

Například tlačítko - vytvoří soubor DPHD3.XML a uloží podle předepsané cesty.

Název souborů:

• Přiznání k DPH – DPHD3.XML
• Souhrnné hlášení – DPHSHV.XML
• Kontrolní hlášení - DPHKH1

Cesta pro uložení datového souboru je předvolena ale uživatel má možnost si navolit jinou viz Cesta pro uložení souborů. Uživatel si také může zvolit automatické nastavení cesty podle období.

Soubory se ukládají do složky: Název Organizace – DPH – aktuální rok a období př. Výkazy\Vzor\DPH\2016-M02\DPHDP3.XML

= soubor byl již vytvořen a uložen.

= výkaz za uvedené období prázdný.

Funkce HTML opis dat - zobrazí obsah vytvořeného XML souboru v přehledné, čitelné podobě. Slouží ke kontrole toho, co přesně bude finanční správě odesláno.
Menu -> HTML opis dat (prodrobněji viz níže)

Tlačítko - informace o elektronickém podání

Tlačítko - vstup na vstup na portál daňové správy

Tlačítko - odeslání výkazů e-mailem viz kapitola Odesílání tiskových sestav e-mailem

Tlačítko - uloží jméno souboru i s cestou do schránky a umožní přepnutí na portál daňové správy.

Způsob generování XML souboru a kontrola proti XSD

Program umožňuje vytvořit XML soubor novým způsobem s automatickou formální kontrolou proti XSD schématu finanční správy.

Kontrola probíhá při vytváření XML souboru a slouží k odhalení formálních chyb v datech, například:

• chybějících povinných údajů,

• hodnot v nesprávném formátu,

• překročení povolené délky polí.

Kontrola probíhá automaticky na pozadí:

• pokud je vše v pořádku, nezobrazuje se žádné hlášení,

• pokud je nalezena chyba, zobrazí se protokol s popisem problému.

Pro vytvoření XML souboru novým způsobem s kontrolou proti XSD zaškrtněte příslušnou volbu při generování XML souboru .

XML soubor vytvořený původním způsobem je možné dodatečně zkontrolovat proti XSD pomocí volby menu -> Kontroluj proti XSD

I při použití této kontroly doporučujeme provést ověření souboru také na portálu České daňové správy.

Kontrola/ Odeslání výkazů v elektronické podobě prostřednictvím portálu České daňové správy

Doporučujeme soubory před elektronickým podáním České daňové správě vždy zkontrolovat na jejím portálu! (Postup viz níže)

V programu Podvojné účetnictví je umožněno přímo vstoupit na web České daňové správy pro odeslání souborů: Přiznání DPH/ Souhrnné hlášení/ Kontrolní hlášení/ Výpis z evidence pro daňové účely.

Pokud jsou soubory vytvořeny (), pak klepnutím na tlačítko můžete načíst cestu a jméno vytvořeného datového souboru do schránky a následně vyvolat v prohlížeči přímo stránku, kde můžete tento datový soubor načíst. Zde pak v dialogu pro vyhledání souboru můžete pomocí CTRL+V vložit jméno souboru ze schránky, aniž byste jej museli hledat na disku.

Účetní firma může vytvořené datové odeslat jako přílohy mailu přímo z agendy DPH svému zákazníkovi -

Tlačítko - vstup na Portál daňové správy. Po stisku tohoto tlačítka se zobrazí Portál daňové správy.

Pokročilé funkce elektronického podání

Rozšířené a méně často používané funkce elektronického podání jsou dostupné v nabídce menu u jednotlivých typů podání.

Z této nabídky je možné:

Uložit podání a Zobrazit uložená podání viz kapitola Evidence podání

HTML opis dat - zobrazí obsah vytvořeného XML souboru v přehledné, čitelné podobě.

V přehledu jsou pole pojmenována podle oficiální struktury XML.
Proto jsme navíc doplnili:

• podrobné popisy jednotlivých polí,
• zobrazované jako nápověda po najetí myší.

Uživatel tak získá jistotu, že odesílaná data odpovídají skutečnému obsahu přiznání.