Dávka

Agenda Dávka umožňuje nastavení tisku, uložení a odeslání více dokumentů najednou. Například, pokud pravidelně (př. každý měsíc) tisknete různé přehledy, tak se v příslušném pořadí nastaví a uloží v agendě Dávka a příště pak vytisknout jedním tlačítkem.

Výběr sestav

Tlačítko otevře výběr sestav k uložení/tisku. Výběr obsahuje předefinované tisky z jednotlivých agend, uložená nastavení tiskových výstupů i uložené Uživatelské výpisy (například připravené zákazníkovi na míru).

- vybraný řádek

- nevybraný řádek

- označí všechny tisky jako vybrané

- označí všechny tisky jako nevybrané

- prohodí označení vybrané/nevybrané u všech tisků

- filtry pro omezení výběru tisků

- ukáže počet zobrazených řádků k výběru (podle nastaveného filtru)

- uloží se výběr tisků

Po uložení výběru se zobrazí názvy zvolených sestav.

Vybrané tiskové sestavy můžete označit (kliknutím na název tisku) a jednotlivě vymazat (nebo klávesa Delete), vymazat všechny nebo přidat další .

Pořadí vybraných sestav můžete měnit přesunováním v levé části boxu.

Volba, kam se vybrané sestavy uloží

Tlačítkem se otevře výběr adresáře:

Výběr typu souboru pro uložení

- klávesa F1 ukáže na výběr mnoho různých formátů dokumentů, které můžete vytvořit (PDF, TXT, XLSX, DOCX, HTML, CSV, FRTF...)

Tlačítka slouží také jako výběr tiskového formátu výstupu. Zvolením těchto tlačítek rovnou započne tisk zvolených dokumentů.

Tisk zvolené dávky dokumentů a její případné odeslání e-mailem

viz Možnosti tisku

Při tisku na tiskárnu doporučujeme zaškrtnout .

Spuštěním tisku se soubory uloží do zvoleného adresáře v příslušném formátu, automaticky pojmenují a případně také odešlou e-mailem .

Vytvoří se jeden e-mail s popsanými přílohami.

Pokud zaškrtnete , sbalí se soubory jako zip a přiloží jako 1 příloha. V textu e-mailu jsou přílohy popsané všechny.

viz Odesílání tiskových sestav e-mailem

Průběh zpracování a ukládání souborů se postupně zobrazuje v poli pod výběrem sestav:

Jeden vybraný tisk může vytvořit více výstupních souborů (tisknout více sestav). V mnoha tiscích je možné nechat tisk rozepsat po Střediscích, Zakázkách, Code nebo po účtech, vývoj účtu po měsících atp.

př.

Uložení výběru souborů a zvoleného nastavení

Vybrané tisky a nastavení lze uložit a příště znovu načíst.

Tlačítko - nabídne k výběru uložená nastavení dávek.

Uložená oblíbená nastavení dávek jsou společná pro všechny zákazníky programu. Stačí je nastavit jednou a uložit.

Pokud byste potřebovali pomoc s nastavením tisku Dávek, rádi Vám poradíme nebo Dávku celou nastavíme.