Záznam práce pro zákazníka

Program Podvojné účetnictví umožňuje zaznamenávat čas strávený prací pro konkrétního zákazníka. Budete mít lepší přehled o produktivitě práce a její organizaci, zjednodušenou tvorbu pracovních výkazů a přehledů pro zákazníky. Záznamy lze ručně upravovat (př. pokud zapomenete záznam zastavit atp.), možnosti oprav lze omezit podle nastavených práv uživatele.

Pro kapitolu Záznam práce pro zákazníka existuje

Zobrazení lišty záznamů práce:

K zaznamenávání práce slouží lišta v pravém horním rohu hlavní obrazovky. Zobrazíte ji nastavením parametru PRACEZAK na Ano.

Horní lištové menu Služby -> Nastavení parametrů -> parametr PRACEZAK na Ano -> vypnout a zapnout program -> objeví se lišta pro záznam práce

Nastavením parametru PRACEZAK na NE lze lištu záznamů práce skýt.

Po přepnutí parametru PRACEZAK se změna (zobrazení/skrytí lišty) projeví až při dalším spuštění programu.

Záznam práce:

Zobrazuje se čas (počet minut) od zahájení záznamu práce, pro jakého zákazníka a tlačítka k ovládání záznamů (tlačítko přepočítá čas záznamu).

- začátek záznamu – zapíše se čas zahájení záznamu a na liště záznamu práce začnou se zobrazovat minuty od zahájení záznamu

- ukončení záznamu -> zapíše se čas ukončení záznamu a zobrazí se tabulka pro poznámku k záznamu práce (může zůstat prázdná, F1 zobrazí na výběr vše, co už jste do poznámky psali) -> (nebo CTRL + Enter) = uložení záznamu

- přerušení záznamu práce – ukončí se stávající záznam, možnost zapsání popisu a zároveň se zahájí nový záznam práce (s jiným popisem)

- zobrazí se tabulka se záznamy práce:

Nový záznam lze také ručně vložit (tlačítko ) nebo upravovat (tlačítko ), tlačítkem se upravovaný záznam uloží.

Filtr pro zobrazení záznamů:

Záznamy práce lze filtrovat podle Uživatele programu (F1 – výběr), Zákazníka (F1 – výběr) nebo datumu (na F1 - kalendář k výběru).

- nastavení vyplněného filtru

- zrušení filtru

- vymazání všech údajů vyplněných ve filtru

Tisky záznamů práce:

Tlačítkem otevřete volby tisku záznamů práce. Tlačítko F1 nabízí možnosti k výběru (v datumech ukáže kalendář).

Typ tisku = přednastavené nejčastější tisky Lze je omezit vyplněním filtru - př. pouze za aktuální období nastavené na hlavní obrazovce .

Podrobný podklad - Tisk tabulky přesně podle přednastavených filtrů v záznamech práce (vytiskne ty záznamy, které vidíte před zvolením tlačítka ).
Uživatel – Zákazník - Zobrazí soupis všech záznamů práce seřazených podle Uživatelů a pak zákazníků.
Po uživatelích a dnech - součty hodin práce jednotlivých uživatelů po dnech, včetně popisu práce uvedeného v poznámce.
Po zákaznících a dnech – součty hodin strávených prací pro konkrétní zákazníky, včetně popisu práce uvedeného v poznámce.

Př. Nastavení tisku Výkazu práce zaměstnance za období nastavené na hlavní obrazovce:

Př. Nastavení tisku Výkazu pro zákazníka přiloženého pak k faktuře (za zákazníka a období nastavené na hlavní obrazovce):