Menu Inventarizace

Horní lištové menu Inventarizace obsahuje funkce pro práci s agendou a umožňuje efektivní správu účtů a jejich zůstatků. Tyto funkce slouží k načítání, úpravám a autorizaci účtů. Menu lze spustit také tlačítkem vpravo dole.

Dostupné možnosti v menu:

Vlož všechny účty z osnovy se zůstatkem (0xx-4xx) – automaticky načte všechny účty v zadaném rozsahu, které mají zůstatek. Účet nesmí být v seznamu 2x, proto nejsou znovu načteny účty, které už v seznamu jsou (platí i pro ty, které jsou označeny jako zrušené, ale nejsou úplně smazané).
Vlož vybrané účty z osnovy se zůstatkem – umožňuje načíst pouze vybrané účty, které mají konečný zůstatek. Nabídne k výběru účty 0xx-4xx, které mají konečný zůstatek. Účty označené budou načteny.

Načti aktuální zůstatky účtů – aktualizuje zůstatky účtů podle aktuálního stavu v hlavní knize. Použijte například pokud se něco doúčtuje do účetního deníku.
Načti řádky z deníku za měsíc/ rok/ starší rok – podle nastaveného pracovního období nabídne k výběru pro načtení pohyby z účetního deníku na vybraném účtu.

U volby „starší rok“ vyplňte rok z jehož deníku chcete řádky vybírat.

Načteny budou řádky označené .

Ve formuláři vpravo uprostřed najdete pole „Celkem“, které ukazuje součet částek Má dáti – Dal z řádků označených k načtení.

Načti vybrané řádky z loňské inventury – ukáže k výběru řádky rozpisu loňské inventury daného označeného účtu. Načteny budou řádky označené .
Načti položky ze saldokonta účtu – pokud je daný účet označen v účetní osnově jako saldokontní, tak načte do rozpisu všechny nevyrovnané položky daného účtu. Pokud chcete do Inventarizace účtů převést nevyrovnané položky pro všechny účty najednou, tak je to možné z agendy Saldokonto v menu Saldokonto najdete funkci „Vlož nevyrovnané položky do inventury účtů“. (Tyto účty už musí být v seznamu účtů.) Přepíše změny, pokud už jste v Inventuře účtů něco u těchto účtů upravovali.

Doplnit kurzové rozdíly k 31.12. k řádkům v cizí měně – pokud jsou v rozpisu řádky s částkami v cizí měně z účetního deníku v průběhu roku, touto funkcí lze dopočítat kurzové rozdíly k 31.12. Pro každou měnu se do rozpisu vloží 1 řádek s kurzovým rozdílem, který lze kdykoliv zkontrolovat, smazat a znovu založit. Vypočtený kurzový rozdíl se pak například zaúčtuje do účetního deníku.

Vlož rozdíl do rozpisu – do rozpisu vloží řádek s rozdílem mezi částkou konečného zůstatku v hlavičce a součtem v rozpisu. Tento řádek je možné dále upravovat a doplňovat o poznámky.

Autorizace a odblokování účtů

Autorizace je formou elektronického podpisu, která potvrzuje, že je účet zpracován a uzavřen proti změnám.

Autorizuj/Storno pro aktuální účet – umožňuje autorizaci označeného účtu nebo zrušení autorizace (storno). Také tlačítko v Seznamu a Rozpisu vpravo dole.
Autorizuj vše – hromadná autorizace všech účtů v seznamu.
Odblokuj aktuální účet – zruší autorizaci pro konkrétní účet a umožní jeho další úpravy.
Odblokuj vše – odstraní autorizaci pro všechny účty v seznamu.

Autorizované účty jsou na první pohled snadno rozpoznatelné:

V Rozpisu se u autorizovaného účtu zobrazuje označení "Autorizovaný účet" spolu s datem a jménem osoby, která autorizaci provedla.

V Seznamu je ve sloupci "Autorizace" uvedeno datum a jméno uživatele, který účet autorizoval. Tento údaj je navíc vizuálně zvýrazněn modrým podbarvením, aby bylo možné ihned identifikovat zpracované účty.

Filtr umožňuje zobrazit pouze neautorizované účty, které ještě vyžadují další zpracování.