Práce s přílohami

Přílohy slouží k doložení inventarizovaných účtů a jejich zůstatků. Lze je připojovat jak k celému účtu, tak k jednotlivým položkám v rozpisu. Připojené soubory mohou obsahovat například naskenované faktury, bankovní výpisy, smlouvy nebo další podpůrné dokumenty.

1) Záložka Foto + Dokument k účtu

Tato záložka slouží k připojení souvisejících příloh k vybranému účtu. Podrobně viz Foto + Dokument .

2) Přílohy v rozpisu

K jednotlivým řádkům v rozpisu lze přikládat související dokumenty. Slouží například pro doložení konkrétních transakcí.

• Tlačítko příloh v rozpisu umožňuje otevřít formulář obdobný záložce Foto + Dokument, kde lze přikládat a zobrazovat přílohy k jednotlivým položkám rozpisu.
• Pokud více položek v rozpisu souvisí s jedním dokumentem (např. tři platby kartou z jednoho bankovního dokladu), přílohy se připojí ke všem souvisejícím řádkům společně.

Barevné označení účtů a dokladů s přílohami

• V Seznamu účtů jsou čísla účtů s přílohami podbarvena zeleně.

• V Rozpisu jsou čísla dokladů s přílohami označena stejnou zelenou barvou, což usnadňuje identifikaci položek s připojenými soubory.