Aplikace vhodná pro organizace zabývající se poskytováním služeb ve stavebnictví. Např. pronájem bednění, půjčovna nářadí ...

Hlavní činností programu je zajistit veškeré služby spojené s problematikou pronájmů a zápůjček. Program eviduje zapůjčené zboží (materiál), počet dnů u odběratele včetně kalkulace pronájmu, opotřebení vráceného zboží. Řeší případné ztráty nebo odprodej zapůjčeného zboží. U vybraného zboží je možno evidovat výrobní čísla materiálu a kontrolovat jeho vrácení.

Program je schopen vyhodnotit aktuální stav materiálu nebo pohyb na skladech včetně rezervace na zakázkách. Je možno sledovat historii pronájmů a zápůjček.

Program Zápůjční sklad je k dispozici ve verzi s daty uloženými na SQL serveru (tato příručka) nebo v lokálních souborech.

Základní funkce programu:

• Kompletní evidence odběratelů. Adresy, místa určení, kontakty, dlužníci, pošta.

• Kompletní evidence materiálu. Ceník zahrnující prodejní ceny, skupiny zboží, procenta pronájmů, plochu bednění, hmotnost, fotodokumentace. Evidenční karty materiálu - výrobní čísla.

• Agenda Nabídky. Zpracování evidence nabídek. Před případnou zakázkou vystavit nabídkový list včetně kalkulace, rezervace požadovaného zboží. Převod nabídek do zakázky nebo jiné nabídky.

• Agenda Zakázky. Zpracování zakázek, evidence a tisk. Naplnění a evidence požadovaného materiálu, jeho rezervace. Vystavení výdejky, příjemky, dalších nákladů, změny sazeb, pozastavení nájemného. Průběžná fakturace za zvolené období (měsíc, týden ...). U dlouhodobých pronájmů dva druhy sazeb např.: do 30 dnů / nad 30 dnů.

• Agenda Doklady. Evidence všech pohybů na zakázkách - tj.skladová evidence na jednotlivých skladech. Představuje zpracování pohybu (odkud kam) přesně podle potřeb zákazníka, eviduje se množství u jednotlivého zboží. Každý sklad a dále každá zakázka funguje jako samostatný podsklad a je možno kdykoliv zjistit stav v libovolném skladu nebo na libovolné zakázce. Je možno převádět zboží odkudkoliv kamkoliv, je tedy možno evidovat pohyby jako:

  • příjem do systému
  • výdej ze systému
  • převody
  • zápůjčky
  • vrácení ze zápůjčky

• Agenda Rezervace. Je evidováno rezervované zboží, přehledy rezervace, uvolnění neaktuální rezervace. Automatické vyhodnocení požadavku naplní volné zboží do rezervace.