Adresa do dokladu

Vložení adresy do dokladu lze provádět několika způsoby.

1. Vyplní se celá Organizace

Ručně se vyplní položka Organizace. Po stisku klávesy Enter program firmu podle adresáře vybere a zobrazí všechny firmy se stejným názvem. Následuje výběr a potvrzení a doplní se celá adresa z adresáře.

2. Vyplní se část Organizace

Vyplní se část položky Organizace a po stisku klávesy Enter nebo F1 se zobrazí část adresáře podle začátečních písmen a zde je možné dohledat požadovanou adresu.

3. Vyplní se část položky Firma

Vyplní se část položky Firma a po stisku klávesy Enter nebo F1 program nabídne pouze adresy, ve kterých se vyskytuje zapsaná část textu.

Program hledá zadaný text ve 3 úrovních.

• Nejprve na začátku jména firmy, ve jménu firmy a nakonec kdekoliv v adrese. Po výběru požadované adresy se načte do dokladu.

• Jestliže se takto nenajde adresa podle části textu.

• Nabídnou se adresy všechny.

Pokud se do položky Firma zadá celé její jméno, po klávese Enter se doplní celá adresa, je-li v adresáři.

4. Do položky Organizace nebo Firma se zapíše neznámá firma

Uživatel zapíše do položky Organizace nebo Firma jméno firmy, která není v adresáři zavedená. Po stisku klávesy Enter se zobrazí seznam adres z adresáře. Pokud nebyla požadovaná adresa nalezena, patrně se jedná o novou adresu, která není v adresáři ještě uložena, ukončí se výběr tlačítkem nebo ESC, poté se zobrazí dotaz: Založit novou adresu.

V některých agendách je přímo na kartě dokladu tlačítko , které umožní zadat novou adresu do adresáře. Například agenda Vydané faktury, Nabídky, Zakázky, Objednávky ...

Místo určení

Místo určení - pokud je v adresáři vyplněno více míst určení, program zobrazí seznam a vloží vybrané místo určení.