Hromadné rozesílání výplatních pásek emailem

Do programu byla doplněna možnost hromadně rozeslat výplatní pásky vybraným pracovníkům, kteří mají v personalistice vyplněn email. Postup nastavení hromadného rozeslání pásek:

  1. V personalistice u příslušných pracovníků na záložce „Další“ nastavit email a případně kód, který bude vyžadován pro otevření vygenerované výplatní pásky

  2. Spustit tisk výplatních pásek

  3. Pomocí tlačítek pro nastavení je potřeba nastavit všechny potřebné parametry

  • Nastavení podpisu, který se bude připojovat ke každému mailu
  • Zvolení metody odeslání emailu (CDO, Outlook)
  • Nastavení parametrů pro CDO, aby bylo možné přímé odeslání mailů
  1. Stiskem tlačítka "Hromadné odeslání" se vyvolá seznam výplatních pásek, které se program bude pokoušet odeslat. Zde je možné výběr libovolně omezit. Pásky se odešlou pouze pracovníkům, u kterých je vyplněna mailová adresa. O odeslání se zobrazí informativní protokol.
  2. Z hlavního menu je možné spustit číselník "Evidence odeslané pošty" Zde je možné zpětně dohledat komu a kdy se podařilo email odeslat
  3. V založené mzdě se na záložce "Karta" zobrazí informace, že tomuto pracovníkovi byla páska skutečně odeslána
  4. Na první záložce "Seznam" je nově tlačítko "Odes" pomocí kterého se zobrazí seznam pracovníků s informací kdy a najaký email byla páska odeslaná

© ComSys Software, 1990-2021 • Poslední úprava: 15.04.2019
Nahlásit potíže s kapitolou