Import přidělených OIČ zaměstnanců

ČSSZ nově přiděluje zaměstnancům:

OIČ – osobní identifikační číslo
IDPPV – identifikátor pracovního poměru

Tyto údaje budou klíčové pro nový formulář JMHZ.

Přidělená OIČ a IDPPV není nutné zadávat ručně. Program umožňuje jejich hromadné načtení ze souboru XML staženého ze stránek ČSSZ.

Stažení souboru XML ze stránek ČSSZ

Česká správa sociálního zabezpečení zpřístupnila službu, která umožňuje stáhnout seznam evidovaných zaměstnanců zaměstnavatele ve formátu XML. Tento soubor obsahuje přidělená OIČ (osobní identifikační čísla) a IDPPV (identifikátor pracovního poměru), které jsou potřebné pro nový formulář JMHZ – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.

Postup stažení souboru:

Přihlaste se na portál ePortál ČSSZ.
Otevřete z horní lišty ONLINE SLUŽBY -> Pro zaměstnavatele
Seznam zaměstnanců

v dolní části najdete tlačítko

Na Seznamu zaměstnanců v dolní části zvolte možnost Export XML a uložte soubor do počítače.

Import souboru XML do programu PAMwin

Pro tento účel je v programu PAMwin zpřístupněna nová evidence, pomocí které je možné tyto údaje načíst a spárovat s příslušnými zaměstnanci.

Ze stránek ČSSZ (SEZNAM ZAMĚSTNANCŮ) si stáhnete příslušný soubor XML se seznamem pracovníků a uložíte si ho někam na vaše PC
Pomocí tlačítka „Načti soubor XML“ si tento soubor načtete do nové evidence

Program se pokusí podle rodného čísla a ECP (evidenční číslo pojištěnce cizince) automaticky spárovat pracovníky evidované v personalistice s importovaným souborem
Pokud se načte soubor, ve kterém je jiný variabilní symbol firma, tak se tyto řádky podbarví červeně – pravděpodobně budou patřit do jiného zákazníka programu
Spárované řádky se podbarví zeleně
Nespárované řádky (podbarvené žlutě bude možné pomocí tlačítka „Napáruj pracovníka“ ručně spojit s vybraným pracovníkem z personalistiky, nebo si zjistit, proč ČSSZ tohoto pracovníka eviduje a přitom není ve vaší evidenci
Pomocí tlačítka „Ulož do personalistiky“ se importované údaje zapíši k jednotlivým pracovníkům