Změny platné od 1.7.2026
Změny platné od 1.7.2026
PREZEC – Předregistrace zaměstnance
Od 1.7.2026 je zaměstnavatel povinen přihlásit všechny zaměstnance (české i zahraniční) ještě před jejich nástupem k výkonu práce. Může tak učinit kompletním přihlášením se všemi požadovanými údaji (samostatná služba Registrace zaměstnance), nebo částečným přihlášením (tzv. předregistrací), při kterém sdělí nezbytné základní údaje o této osobě.
!!! Předregistrace je možná pouze u zaměstnanců, kteří nejsou zahraničními zaměstnanci !!!
Služba Předregistrace zaměstnance umožňuje zaměstnavatelům provést:
- částečné přihlášení zaměstnance v rozsahu nezbytných údajů
- oznámení o nenastoupení zaměstnance
Do programu PAMwin byla doplněna nová evidence „Předregistrace zaměstnanců (PREZEC)“.
Zde je možné evidovat zaměstnance, kteří budou nastupovat do zaměstnání a vyplnit u nich nezbytně požadované údaje:
- Předpokládaný nástup
- Rodné číslo
- Příjmení
- Jméno
- Rodné příjmení
- Místo narození
- Občanství
- Variabilní symbol zaměstnavatele
V horní části formuláře je připravený filtr, pomocí kterého je v budoucnu možné omezit zobrazování pouze na zaměstnance, kteří jsou v určitém stavu:
- Všechny
- Nově předregistrované zaměstnance
- Zaměstnance, kteří nakonec vůbec nenastoupili
- Zaměstnance, kteří byli zaevidováni v personalistice
Pomocí tlačítka se symbolem tiskárny je možné udělat tisk a také připravit export souboru XML pro odeslání na portál ČSSZ.
Automaticky se předvybere pracovník, na kterém jste stáli v okamžiku tisku. Pokud chcete odeslat více pracovníků najednou, je možné stisknout tlačítko „Vybrané“ a označit záznamy, které chcete odeslat.
Dále je zde možné určit den podání. Tento údaj může být určen u každého pracovníka. Pokud ho ponecháte prázdný, tak se automaticky naplní podle aktuálního datumu.
Z tohoto tiskového dialogu je také možné tisknout přehled evidovaných záznamů, který se vždy vytiskne pouze pro vybrané pracovníky a bude rozčleněn do skupin podle aktuálního stavu jednotlivých záznamů.
Dále je zde možné provádět kontrolu XML, která zobrazí náhled na vygenerovaný exportní soubor a případně červeně podbarví údaje, které neodpovídají formální kontrole XML.
Pomocí přepínačů:
- Podrobný protokol
- Opis xml dat včetně názvů
Je možné ovlivnit vzhled výstupu prováděné kontroly.
Pomocí přepínače:
- Povolit částečné přijetí
Je možné nastavit, aby pokud je odesíláno více pracovníků najednou a u některého ČSSZ vyhodnotí chybu, tak aby nebyla odmítnuta celá dávka, ale byl odmítnut pouze chybný pracovník a ostatní byli přijati.
Pro vygenerování XML souboru je možné použít tlačítko „XML“. Pro přímé načtení souboru na portál ČSSZ je možné použít tlačítko se symbolem prohlížeče.
Po vygenerování souboru XML dojde automaticky k přidělení údaje GUID pro jednotlivé záznamy a také k naplnění dne dodání.
Následný postup má dvě varianty, které jsou popsané v samostatných kapitolách:
Nahlásit potíže s kapitolou