Dokumenty

Základní agenda programu, ve které se dokumenty upravují, schvalují, posílají k dalšímu zpracování atd.

V levé části je zobrazen seznam všech dokumentů, ke kterým máte oprávnění.

V horní části naleznete podrobný filtr k hledání konkrétního dokumentu. F1 dá na výběr z příslušného číselníku.

Zaškrtnutím některé z voleb zobrazíte předem připravené filtry, které lze spustit také jako samostatné agendy Řeším já, Oblíbené, Poslední a Po termínu z hlavní obrazovky. Podrobně viz Náhledy do agedny s dokumenty.

Archivované dokumenty = dokumenty, které jsou stornované nebo ukončené (= stav, ve kterém jsou, má v číselníku stavy dokumentů zaškrtnuto Archivovat, Servis -> Číselníky -> Stavy dokumentů)

V pravé části naleznete podrobnosti do dokumentu, kdo ho má v tu chvíli na starosti (Řeší), v jakém je stavu. Pokud je spárován s nějakým konkrétním dokladem z některého z našich programů, tak v dolní části podrobnosti o tomto dokladu. Všechna pole jsou informační, upravovat se dají pouze přes funkční tlačítka.

- předání dokumentu jinému řešiteli s odesláním informačního e-mailu. Podrobně viz Nepatří mně.

- rychlé schválení dokumentu Zobrazuje se jen uživatelům, kteří mají příslušná oprávnění. Podrobně viz Rychlé schválení.

- otevře formulář, kde je možné měnit údaje vyplněné k daném dokumentu viz kapitola Změnit.

- slouží k párování dokumentu s doklady z dalších našich programů. Podle vyplněných informací nabídne vhodné kandidáty.

- zobrazí informace o historii dokladu, kdo kdy a jak ho měnil, předal k dalšímu zpracování atd.

Oblíbené - Přepínačem / označíte dokument jako oblíbený ano (označení )/ ne. Oblíbené dokumenty lze samostatně filtrovat, což je také připraveno v agendě Oblíné.

Zobrazení náhledu dokumentu

Tlačítko zobrazuje počet přiložených souborů a otevírá formulář, kde je možné soubory upravovat a přidávat další.

Do označené oblasti s náhledem vpravo je možné přetahovat soubory př. z e-mailu (ty se pak objeví v seznamu souborů v levé části).

Tlačítko - zobrazí náhled přiloženého souboru. Pokud je souborů víc, přechází se mezi nimi tlačítky s čísly .

Tlačítko / umožňuje náhled „přišpendlit“. - zobrazují se náhledy souborů připojených k dokumentu, který je aktuálně označen v seznamu.

- umožňuje tisk historie zpracování dokumentu


© Ing. Zdeněk Krejčí Com-Sys Software, 1990-2024 • Poslední úprava: 15.03.2024
Nahlásit potíže s kapitolou