Doklady z eÚčtenek je možné exportovat do XML souboru, který je možné nahrát do Company Managera (MANW) nebo Daňové evidence (JUW) jako jednotlivé doklady do vydaných faktur s rozpisem položek a do pokladny MANW jako příjmové a výdajové doklady. Příjmové doklady se po importu automaticky spárují s příslušnými vydanými fakturami. Vydané faktury lze pak také například hromadně vyskladnit.

eÚčtenky - Export dat do XML souboru

Účtenky se exportují do XML souboru za jeden měsíc. Vyexportované účtenky jsou v eÚčtenkách označeny jako Autorizované a není již možné je dále upravovat.

Nastavení -> Export účtenek do XML

Zobrazí se dotaz na měsíc, který chcete exportovat. Nabídne se měsíc, který je na hlavní obrazovce nastaven jako pracovní období, ale je možné zvolit jiné období.

Následuje dotaz na cestu, kam chcete soubor uložit.

Tlačítkem soubor uložíte. Je možné jej například poslat e-mailem.

Export B Odeslání XML za měsíc e-mailem po vytvoření souboru ještě pokračuje otevřením formuláře pro odeslání souboru e-mailem. Sbalený vytvořený XML soubor najdete v příloze.

Nastavení -> B Odeslání XML za měsíc e-mailem

Jako e-mailová adresa příjemce se vyplňuje údaj zadaný v parametru PARAGON_MAILBCC (Nastavení -> Nastavení parametrů).

eÚčtenky Autorizace

Účtenky je možné zpětně prohlížet v agendě Paragony. Ty, které byly exportovány do XML souboru jsou označeny Autorizováno! Autorizované účtenky není možné upravovat, jsou tedy chráněny před nechtěnými úpravami.

Zrušení autorizace je možné přes horní lištové menu Autorizace a účtenku pak upravit. Danou účtenku je pak nutné upravit i v Company Manageru. Pro použití menu Autorizace je nutní mít příslušná práva přístupu.

Takto vytvořený XML souboru je možné importovat do Company Manageru (MANW) nebo do Daňové evidence (JUW).