Slouží ke zpracování údajů související s provozem vozidel. Evidence o pohybu a jejich využití.

Postup pro agendu Kniha jízd

Naplňování knihy jízd

Nejprve se vyplní a zkontrolují číselníky - Řidiči,

V dolním řádku se vybere typ vozidla, pro které se zapisuje jízda.

Po vložení nové jízdy - klávesa F6 nebo tlačítko - se zpřístupní editační okno pro zapsání potřebných informací.

• Odjezd - datum a čas. Automaticky se vkládá aktuální datum a čas. Lze editovat

• Příjezd - datum a čas. Automaticky se vkládá aktuální datum a čas. Lze editovat

• Trasa - vypíše se trasa odkud - kam. Klávesa F1 nabídne číselník nadefinovaných tras.Trasy

• Stravné - Ano/Ne. Náhrada za stravné se uplatňuje jen pro služební jízdy v závislosti na délce jízdy podle Sazby stravného

• Tacho 1 - stav tachometru v km na počátku jízdy. program nabídne poslední známý stav tachometru.

• Vzdálenost - vyplní se vzdálenost trasy v km. Pokud byla použita trasa z číselníku tras a je u této trasy vzdálenost vyplněna, zapíše se do položky automaticky.

• Tacho 2 - stav tachometru na konci jízdy - vypočte se součet Tacho 1 + vzdálenost

• Účel - vyplní se účel jízdy. Je možné použít číselník Účelů Parametry

• Řidič - řidič, který s vozidlem jel. Číselník řidičů F1 Řidiči Automaticky je vyplněn řidič, který je zapsaný u vozidla v číselníku Vozidel.

• Soukromá jízda - Ano/Ne

• Poznámka - položka pro libovolnou poznámku

• Sazba 1 km - vypočítá se z parametrů vozidla, Průměrná spotřeba na 100 km podle technického průkazu vynásobená cenou jednoho litru pohonné hmoty děleno 100 plus koeficient platný pro příslušné vozidlo.

• Za PHM - celková náhrada za pohonné hmoty. Sazba na 1 km vynásobená celkovým počtem kilometrů.

• Stravné - zapisuje se automaticky sazba stravného podle délky jízdy. Číselník Sazby stravného

• Ostatní výdaje - je možné zapsat další výdaje, které se započtou do nákladů na tuto jízdu.

• Celkem Kč - vypočte se celková částka náhrady za jízdu

Po vyplnění potřebných údajů je nutné novou jízdu uložit pomocí tlačítka .

Pro rychlé vkládání často se opakujících jízd je možné použít klávesu F5 pomocí které dojde ke zkopírování aktuální jízdy s tím, že datum odjezdu u vytvořené jízdy se automaticky nastaví na první pracovní den bezprostředně následující po dni vyplněném v původní jízdě. Zároveň se automaticky nastaví editační režim.

Tato činnost se používá pro přepočet cen pohonných hmot zpětně, podle cen pohonných hmot vyhlašovaných statistickým úřadem.