Postup

Při prvním použití modulu Kniha jízd je vhodné zadávat údaje v pořadí jak je níže popsáno :

• Řidiči - Naplnění evidence řidičů, kteří používají vozidla evidovaná v knize jízd.
• Parametry - Naplnění druhů pohonných hmot, které používají vozidla evidovaná v knize jízd.
• Vozidla - Naplnění evidence vozidel
• Ceny PH - Naplnění číselníku platných cen všech používaných pohonných hmot pro období, za které se bude vytvářet kniha jízd
• Sazby stravného - Naplnění číselníku platných cen stravného
• Základní náhrady - Naplnění číselníku platných základních náhrad
• Naplňování knihy jízd - Vkládání jednotlivých jízd
• Tisk knihy jízd

Pro rychlejší vytváření knihy jízd je vhodné naplnit i číselník Druhy účelů pracovních cest, který je uložen na záložce Parametry.

Číselník tras je možné také naplnit předem a při zapisování jednotlivých jízd na položce trasa používat klávesu F1 a pak si vybrat jednu z již připravených tras. Pokud při zadávání nové jízdy vyplníte ručně do položky zcela novou trasu, bude automaticky uložena do číselníku tras, včetně vzdálenosti a příště již můžete opět použít pouze klávesu F1.

Pokud při zadávání nové jízdy budete psát trasu ručně, program se bude v každém okamžiku snažit kontrolovat v evidenci tras, zda vámi zapisovaná trasa již není evidována a pokud je, okamžitě celou trasu sám doplní do právě vytvářené jízdy.