Úhrady vydaných faktur

Úhrady faktur se provádějí přímo z peněžního deníku.

• Při vkládání řádku úhrady faktury do peněžního deníku (banka nebo příjmový doklad) se vyplní číslo faktury. Při ukončení vkládání se zapíše platba automaticky do faktury. Částka a datum.

• Při vkládání řádku úhrady faktury, když se položce faktura použije nápověda F1, pokud neznáme číslo faktury. Po uložení řádku deníku se zapíše úhrada do této faktury.

• Při rozúčtování DPH z faktury při zápisu běžného účtu nebo pokladny klávesou R. Viz kap. Peněžní deník – Rozúčtuj podle faktury.

• Zrušení úhrady faktury proběhne automaticky při zrušení čísla faktury v peněžním deníku nebo při zrušení řádku deníku.

• Úhrady se automaticky upravují ve fakturách i při editaci řádku deníku.

V případě, že informace o úhradách neodpovídají peněžnímu deníku (např. po výpadku napájení, po přenosu dat na disketě…) je možno použít servisní činnost Rekonstrukce úhrad v menu Vydané v agendě Vydané faktury. Tato činnost napočte úhrady do faktur z peněžního deníku.

Pro zápis hrad faktur můžete zvolit několik postupů:

1. Vložíte řádek bankovního výpisu, vyplníte částku, nevyplníte číslo faktury, uložíte řádek pomocí PgDn. Stisknete klávesu (čárka) nebo "R", která spustí rozúčtování úhrady podle faktury. Program Vám nabídne seznam neuhrazených faktur, které přibližně odpovídají zapsané částce úhrady. Vyberete a potvrdíte fakturu. Program automaticky vyhodnotí předchozí úhrady této faktury a nabídne rozúčtování platby podle částek ve faktuře. Když potvrdíte, vše proběhne automaticky.
2. Vložíte řádek bankovního výpisu. Přitom vyplníte i číslo faktury (např. pomocí F1 na čísle faktury). Pokud máte nastaven parametr: Po vložení úhrady rozúčtovat podle faktury (ROZUCTO_FAK) - ANO, tak se při uložení řádku automaticky provede rozúčtování úhrady podle faktury.