Vkládání řádků rozpisu

Vložení řádku - přepneme se do záložky Rozpis a použijeme tlačítko Vložit nebo klávesu F6 nebo klávesa .

Ve spodní části obrazovky jsou zobrazeny dva řádky, do kterých zapisujeme. Kurzor se automaticky nastaví na položku Text.

Položky řádku rozpisu:

• Text- zapíšeme jakýkoliv text nebo můžeme použít klávesu F1, která přepne do ceníku.
• Cena - klávesa F1 - Kalkulačka - jednotková cena za měrnou jednotku bez DPH
• Množství - počet měrných jednotek. Pokud se fakturuje pouze částka v Kč (není počet měrných jednotek), zapíše se 1.
• Měrná jednotka
• Sazba DPH

Po ukončení vkládání řádku, se řádek zapíše do rozpisu faktury a současně se dopočítá celková cena za řádek i celková cena za fakturu.

Vkládání řádků rozpisu z ceníku

K vkládání řádků lze s výhodou použít předem připravený ceník. Ceník se vytvoří v agendě Ceník.

• Na položce text při vkládání nového řádku rozpisu faktury klávesa F1 zobrazí ceník.
• Volba Vlož z ceníku z menu Rozpis se také zobrazí ceník.
• Klávesa C na záložce rozpis také vyvolá ceník.

Vybere se položka z nabídnutého ceníku. Ve sloupci Značka a text lze použít inkrementální vyhledávání, zapisuje se text nebo značka a již probíhá vyhledávání. - Ovládací prvek Mřížka.

Vybranou položku z ceníku potvrdíme klávesou Enter. Vyplní se množství a tlačítko "Zapsat" zapíše řádek do rozpisu. Takto je možné zapsat libovolné množství řádků z ceníku. Tlačítko "Konec" ukončí vkládání z ceníku a vrátí program do rozpisu faktury.

Pokud se na položce Text při vkládání nového řádku rozpisu použije klávesa F1 a zobrazí se také ceník a postup vkládání je stejný.

Vkládání řádků rozpisu ze skladových karet

Postup je obdobný jako při vkládání z ceníku. Jen se vkládání řádků místo ceníku zobrazí skladové karty.

• Volba Vlož ze skladových karet z menu Rozpis zobrazí skladové karty.
• Klávesa S na záložce rozpis také vyvolá skladové karty.

Vlož text do rozpisu faktury

Tato volba se používá pro vkládání textů, které se často na fakturách opakují. Připravíme si je v číselníku Texty - Text pro vložení do rozpisu faktury FDR01, FDR02, FDR03.... Po volbě se zobrazí nadefinované texty, text vybereme, potvrdíme OK a text se zapíše do rozpisu faktury.

Vlož dlouhý text - tlačítko

Tato volba se používá pro vložení dlouhého textu, který je na několik řádků. Po volbě dojde k zobrazení okna, kde zapíšeme požadovaný text. Takový text můžeme použít pro nadpis fakturovaných položek, pro poznámky.....

Možnosti:

1.Zapsat dlouhý text.

2.Vložit text zkopírovat text z jakéhokoliv textového souboru pomocí kláves Ctrl+C a Ctrl+V.

3.Vložit nadefinovaný text z číselníku texty – Text do rozpisu faktury.

- text je zapíše na celou šířku vydané faktury.

- text se rozdělí a zapíše se do řádků jenom do šířky sloupce název.

Vlož prázdný řádek

Vložení prázdného řádku, kterým oddělujeme např. texty

• klávesa vloží prázdný řádek nad pozici kurzoru nebo horní lištové menu Rozpis -> „Vlož řádek před aktuální“

• klávesa vloží prázdný řádek na konec rozpisu. Je stejné jako F6.

Řádkům rozpisu změnit pořadí viz Ruční setřídění řádků rozpisu.

Vlož slevu v %

V menu Rozpis je možnost zapsat do rozpisu řádek se slevou. Nejprve vložíme řádek bez požadované slevy. Potom volba Vlož slevu v %.

Zadá se sleva v % a program vloží celý řádek, vypočítá slevu z ceny předchozího řádku se stejnou sazbou DPH.

Nad řádky rozpisu jsou zobrazeny informace o celkových částkách na faktuře.

• celková částka na faktuře bez DPH
• celková částka DPH snížená a základní sazba
• celková částka na faktuře s DPH tj. k úhradě

Tyto částky jsou vždy po přidání nového řádku nebo zrušení řádku rozpisu aktualizovány.

Položky pro vyplnění zálohy

Záloha, Doklad, DPH

Zálohy ve vydaných fakturách

Položka Účet - vyplní se číslo účtu z účtové osnovy, pokud řádek z rozpisu je potřeba zaúčtovat na jiný účet než jaký je zapsán na kartě. V peněžním deníku, když se provádí rozúčtování platby podle faktury se použije činnost Odděl částku podle rozpisu faktury.