Odesílání faktur e-mailem

Vydanou fakturu je možné odeslat e-mailem jako všechny tiskové sestavy. viz. kapitola Odesílání tiskových sestav e-mailem.

Pro rychlé a pohodlné odeslání vydané faktury e-mailem je speciální volba.

Pro odesílání se používá tlačítko na kartě vydané faktury. Faktura je ve formátu PDF.

E-mailová adresa.

Z adresáře se podle organizace na faktuře vybere kontakt, který má typ fak-mail.

Jestliže se takový kontakt nevyskytuje, vybere takový, který obsahuje znak @.

Text e-mailu

v číselníku texty je možné si připravit text e-mailu pro odeslání vydané faktury.

FMS01 - předmět e-mailu
Jestliže není vyplněno, tiskne se vydaná faktura a číslo.

FMP01 - podpis
Jestliže není vyplněno, tiskne se adresa firmy.

FMB01 - obsah zprávy
Jestliže není vyplněno, tiskne se předdefinovaný text.

Pokud v agendě Úkoly existuje v dokumentech uložený pracovní list k odesílané faktuře, připojí se k e-mailu jako další příloha.

Metoda odesílání e-mailů

způsob odesílání e-mailů je určený parametrem: Odeslání faktur mailem - metoda - CDO nebo Outlook.

V seznamu vydaných fakturách je možné nastavit filtr na faktury, které ještě nebyly odeslané mailem. Filtr v seznamu Vydaných faktur.

Mail - faktury odeslané e-mailem
Tisk - faktury tisknuté

Automatické přílohy k vydané faktuře poslané mailem

1) Ze záložky Foto + Dokument

Při odesílání faktury mailem z formuláře vydané faktury (na kartě FV) se jako příloha odešlou také dokumenty ze záložky Foto+Dokument, jejichž popis začíná slovem „Příloha“.

2) QR kód

Pokud na faktuŕy tisknete QR kód viz kapitola QR - Vydané faktury, pak se pošle také jako příloha e-mailu s fakturou.

3) ISDOC soubor faktury

K Vydaným fakturám je možné při odeslání e-mailem přikládat také ISDOC soubor příslušné faktury.

ISDOC soubor vydané faktury obsahuje základní informace z faktury a na objednávku lze doplnit další konkrétní údaje podle potřeby uživatele.

V nastavení parametrů se nastaví, že při odeslání faktury emailem ve tvaru PDF se do přílohy tohoto PDF automaticky bude přikládat i faktura ve formátu ISDOC

Horní lištové menu Služby -> nastavení parametrů -> ISDOC_DO_PDF na ANO