Uzavření skladu

Tato činnost uzavře sklad, odloží staré příjemky a výdejky, otevře nový sklad a vytvoří počáteční stav nového skladu tj. příjemku, na které je počáteční množství zboží z uzavřeného skladu. Tato příjemka bude mít číslo 0.

Toto uzavření se provádí na konci účetního období.

Nejprve je nutné provést:

• Rekonstrukci indexů skladu viz Servis skladu

• Kontrola výdej x příjem viz Servis skladu

• Kontrola stavu skladu viz Servis skladu

• Fyzická inventura, vyrovnání stavu skladu se skutečností viz Inventura, vyrovnání stavu

Inventura, uzavření skladu

Spočívá ve vytvoření nového počátečního stavu a odložení současného skladu do záložních souborů.

• Nejprve zadáme datum, ke kterému se bude sklad uzavírat.

• Zvolíme jakou číselnou řadou budou pokračovat skladové doklady.

- toto je žádoucí na konci roku. Potom budou doklady v novém roce číslovány od čísla 1.

- číslování příjemek a výdejek bude pokračovat v načaté číselné řadě. Např.pokud uzavíráte sklad v průběhu roku, nebudou za jeden rok dva doklady číslo 1.

- provede uzavření skladu. Podle provedené inventury se založí počáteční stav nového skladu, tzn. vytvoří se první počáteční příjemka, na které jsou uvedeny konečné stavy z uzavřeného skladu. Počáteční příjemka má číslo 0. Zapíše do ní text: Počáteční stav k .. .. ..... Je automaticky nastaven příznak ZAÚČTOVÁNO.

Soubory uzavřeného skladu mají tyto předpony:

ZPV - záloha souboru PRI_VYD.dbf (hlavičky příjemek - výdejek)

ZSD - záloha souboru SKLAD.dbf (skladové pohyby podle zboží)

ZSK - záloha souboru SKLKARTY.dbf (skladové karty - hlavičky)

Za touto předponou následuje kód data uzavření skladu (pořadové číslo dne v roce + desetiletí)

Např. Sklad byl uzavřen 31.12.2005, pak vzniknou záložní soubory ZPV36505, ZSD36505, ZSK36505. 31.12 = 365. den v roce

Inventura, rozdělení skladu

Rozdělení skladu ke dni v minulosti na uzavřenou část a aktuální sklad. Používá se pro rozdělení skladu k určitému datu 1. část skladu se ke zvolenému datu uzavře, odloží se staré příjemky a výdejky a vytvoří se počáteční stav. Tj. příjemka, na které je zboží z 1. uzavřené části skladu. Tato příjemka bude mít vždy číslo 0. Od zvoleného datum,u příjemky a výdejky pokračují s čísly, se kterými byly vystaveny.

Zadáme datum, ke kterému se bude sklad rozdělí.

Návrat ke stavu před uzavřením

Spočívá v uzavření a odložení současného skladu a výběru a aktivaci dříve uzavřeného skladu.

Pokud potřebujeme v uzavřeném skladu opravovat doklady, musíme použít tuto činnost.

Nejprve vybereme, datum uzavření skladu

Datum uzavření skladu musí být různý od aktuálního data.

V takto otevřeném skladu lze pracovat bez omezení.

Ukončení práce provedeme obdobným způsobem - Návrat ke stavu před inventurou. Vždy může být otevřený pouze jeden sklad. pokud se provedly nějaké změny v uzavřeném skladu, musíme si uvědomit, že se tyto změny nepromítnou do současného skladu. Proto je nutné opravit pravděpodobně počáteční příjemku.

Doporučujeme před skončením práce s programem Company manager se vždy vrátit k současnému skladu.