Generování organizace podle řady

Při zakládání nové adresy je možné nastavit generování položky organizace podle souvislé řady:

podle pracovníka
podle zákazníka programu

Související parametry:

Parametr: Organizace = číslo - počet cifer.
Počet cifer, na kolik se má vytvářet pořadové číslo organizace při zakládání nové adresy.

Parametr: Generovat organizaci podle řad v číselníku pracovníků - ANO/NE

Zvolí se zda se bude generovat organizace podle pracovníků. Implicitně je v parametru nastaveno - NE.

Parametr: Řada organizace podle zákazníka programu.
Je řada organizace použitá pro všechny adresy (dva znaky).

Pro generování Organizace při zakládání nové adresy mohou nastat tyto případy:

Organizace se negeneruje

Parametr: Organizace = číslo - počet cifer = 0 (na ostatních parametrech nezáleží).

Organizace se nebude generovat a při vložení nové adresy se zobrazí dotaz, kde je nutné organizaci vyplnit ručně. Pokud ji uživatel nevyplní není povoleno založit novou adresu. Jestliže uživatel vyplní organizaci, která již existuje, zobrazí se automaticky příslušná existující adresa.

Organizace generovaná podle pracovníka

Každý pracovník může zakládat adresy s jinou řadou podle organizace.

Parametr: Organizace = číslo - počet cifer je větší než nula např. = 5.

Parametr Generovat organizaci podle řad v číselníku pracovníků je nastaven na „ANO“.

V číselníku pracovníků je položka Řada organizace.

Podle kódu právě přihlášeného pracovníka se vyhledá v číselníku Pracovníci údaj Řada organizace (např. „CECH“) a ten se použije jako první dva znaky označení organizace, v již existujících adresách se vyhledá organizace, která začíná na tyto dva znaky a má nejvyšší pořadové číslo, pro novou organizaci se pořadové číslo zvětší o jedna. Potom se zobrazí karta této nové adresy a je umožněno doplnit ostatní údaje. Vygenerovaná organizace bude mít tvar např. CE00056“.

Organizace generovaná podle zákazníka programu

Generování položky ORGANIZACE při založení nové adresy podle řady, kterou bude možné nastavit pro každého zákazníka programu samostatně.

Parametr: Organizace = číslo - počet cifer je větší než nula např. = 5.

Parametr: Řada organizace podle zákazníka programu je řada organizace použitá pro všechny adresy (dva znaky)

Ta se použije jako první dva znaky označení organizace, v již existujících adresách se vyhledá organizace, která začíná na tyto dva znaky a má nejvyšší pořadové číslo. Pro novou organizaci se pořadové číslo zvětší o jedna. Potom se zobrazí volba, kde je možné takto vygenerovanou organizaci ještě upravit. Po potvrzení se provede kontrola, zda tato organizace již neexistuje a potom se zobrazí karta této nové adresy a je umožněno doplnit ostatní údaje.