Elektronický podpis

Elektronický podpis v dokumentech formátu PDF

Elektronický podpis je podpis v datové podobě, kterým podepisující osoba zajišťuje identifikaci podepsaných dat v prostředí internetu. Svoji identitu pak komunikující subjekt prokazuje prostřednictvím certifikátu, který je vydán institucí – Certifikační autoritou. Certifikační autorita vystupuje při vzájemné komunikaci dvou subjektů jako třetí nezávislý důvěryhodný subjekt, který jednoznačně svazuje identifikaci subjektu s jeho daty pro tvorbu elektronického podpisu prostřednictvím certifikátu, který klientovi vydává.

Ke každému souboru PDF je možné automaticky připojit váš osobní elektronický podpis (ten se nastavuje v horní části formuláře). Elektronicky podepsaný dokument si může přečíst kdokoliv, ale nikdo ho nemůže změnit. Tím že je elektronicky podepsán je garantováno, že ho vytvořila skutečně podepsaná osoba a že nebyl nijak dodatečně upravovaný.

Elektronický podpis je bezesporu užitečným nástrojem pro usnadnění obchodní korespondence a komunikace se státní správou.

V programu Company Manager je tlačítko pro nastavení elektronického podpisu pro dokumenty ve formátu PDF. Tlačítko je v tabulce pro volbu výstupního zařízení.

- Nastavení elektronického podpisu

Na vašem PC musíte mít nainstalovaný váš elektronický podpis a následně ho mít uložený v souboru s příponou PFX.

Elektronický podpis lze získat např. v České poště

Soubor podpisu PFX cesta k souboru certifikátu
Heslo - zvolené heslo k certifikátu
Jméno, e-mail toho, komu byl certifikát vydán.

Důvod podpisu

- Dokumenty, tisknuté ve formátu PDF budou opatřeny elektronickým podpisem.