Speciální práva

Práva přístupu - Účetní

Práva rozdělena na:

účetní, které pořizují a kontrolují data a mají možnost označit doklady jako nezaúčtované.
právo ZAUCTO = A
účetní, která má právo účtovat doklady do účetnictví a označit je jako nezaúčtované.
právo ZAUCTO = WA

Práva:

W – nejvyšší právo účetní, může využívat všechny činnosti v menu účetní, včetně zaúčtování do účetnictví a změny příznaku zaúčtováno.

A – z menu účetní může uživatel provádět činnosti, které souvisejí s editací dokladu. Pokud nemá současně právo W.

Není povoleno zaúčtovávat do účetního deníku, volba Zaúčtuj a F11.
Není povoleno měnit příznak zaúčtováno na ANO.
Není povoleno měnit příznak zaúčtováno na NE, pokud nemá současně právo N.
Není povoleno měnit autorizované doklady. Právo C.

N – právo nastavit na zaúčtováno NE bez ohledu na právo účetní (ZAUCTO).

Autorizace dokladů

Práva vztahující se k autorizaci. Samostatné právo pro každou agendu.

B – povoleno autorizování dokladů

C – povoleno storno autorizace dokladů

Kombinování práv přístupu.

Příklad. Uživatel bude mít právo na všechny agendy ale vydané faktury jenom na čtení. Potom budou založeny pro tohoto uživatele 2 řádky. Jeden na všechno, druhý pouze vydané faktury čtení.

Platí, že podrobnější právo má přednost.

Zrušení hesla správcem Práv přístupu

Do práv přístupu bylo zavedeno právo H, které umožňuje správci, zrušit heslo uživatelům. Tzn. správce si přidělí právo H a potom má možnost zrušit heslo jinému uživateli. Pokud není toto právo nastaveno, tak je změna hesla povolena pouze uživateli.

Zrušení se provádí tlačítkem v agendě Práva přístupu na záložce Uživatelé pro konkrétního uživatele.

Pro agendu VYDANÉ FAKTURY

Speciální právo 0 (nula) zajišťuje:

Pokud existuje úhrada faktury a uživatel má pro agendu "VYDANE" speciální právo "0" (nula), tak může editovat rozpis této faktury. Pokud toto právo nemá, což jsou všichni běžní uživatelé, tak editovat rozpis nemůže a zobrazí se upozornění, že faktura má úhradu. Po načtení loňských číselníků možnost zablokovat opakování této činnosti

Pro agendu ADRESY

Speciální právo 2 zajišťuje:

Měnit stav adresy na kartě adresy.
Zobrazovat všechny adresy i ty, které jsou označeny Nenabízet.
Dovoluje měnit položku Úvěrový rámec

Speciální právo 3 zajišťuje:

Zobrazit všechny adresy i ty, které nejsou označeny jako Maloobchod
Má právo měnit příznak Maloobchod jinak ne
Vložená adresa nemá nastaven žádný příznak. Jinak je nastaven příznak Maloobchod

Pro agendu Příjem/výdej+ Skladové karty

Speciální právo 3 zajišťuje:

Editovat datum na kartě dokladu (výdejky/příjemky)

Speciální právo 4 zajišťuje:

Povolit export výdejek ze skladu. Je možné nastavit i pro konkrétní sklad

Speciální právo 6 zajišťuje:

Editovat řádek dokladu, kde je vyplněno sklad.IDS

Speciální právo 7 zajišťuje:

Editovat položku dodací list na kartě výdejky

Speciální právo 8

Právo 8 pro agendu SKLAD - vidět skladovou cenu v příjemkách/výdejkách, ceníku a ve skladových kartách, možnost používat Tisk a Uživatelské výpisy.

Právo 8 pro agendu BANKA – zobrazují se zůstatky v Kč a v cizí měně. Pokud není nastaveno, není možné také tisknout, aby se nedaly vytisknout zůstatky.

Speciální právo 9

Speciální právo 9 umožňuje editovat vybrané údaje, i když je doklad autorizován.

Použití v agendě Příjem/výdej pro údaje:

souvztažnost
organizace
místo určení
faktura
dodací list
objednávka
poznámka

Kdo nemá nastavené právo 9 nemůže upravovat autorizované doklady.

Načtení loňských číselníků.

Po načtení loňských číselníků možnost zablokovat opakování této činnosti.

Právo CISELNIK

Speciální právo W zajišťuje:

Právo načtení loňských (stejné právo jako editace).

Speciální právo Lzajišťuje:

Opakování načtení již dříve načtených číselníků

Pro agendu CENIK

O – odložení – právo odkládat záznamy

V – vrácení – právo vracet odložené záznamy

Použití např. v agendě Ceník pro odkládání neaktuálních ceníkových karet.

Pro agendu Osoby

Speciální práva v agendě Osoby. Číselník Kategorie osob a Typ kontaktu je povolen editovat na speciální právo.

Agendě Osoby přísluší Speciální právo 1, 2, 3

Speciální právo 1 zajišťuje:

Pracovník, který nemá v agendě osoby nastavené speciální právo1 nemá přístupnou záložku Kategorie osob. Na záložce Typy kontaktů nemůže editovat záznamy, které mají nastaven příznak jako POVINNÉ

Speciální právo 2 zajišťuje:

NE
Pracovník, který nemá v agendě osoby nastavené speciální právo 2 má při startu agendy OSOBY předvyplněnou položku filtru PRACOVNÍK. Tuto položku nemůže editovat, ani ji vyčistit pomocí tlačítka Mazat flitr. Tzn. může pracovat pouze z kartami osob, které sám založil.

ANO
Pracovník, který má v agendě osoby nastavené speciální právo 2, má při startu agendy OSOBY položku filtru PRACOVNÍK prázdnou. Tuto položku může libovolně naplňovat pomocí klávesy F1 a pomoci tlačítka Mazat filtr jí zase vyprázdnit společně s ostatními filtrovacími podmínkami.

Speciální právo 3 zajišťuje

Pracovník, který nemá v agendě osoby nastavené speciální právo 3 nemůže editovat karty osoby, které vytvořil někdo jiný.