Storno a zrušení faktury

Fakturu lze stornovat jen v případě, že není zaúčtovaná ani uhrazená a neexistuje k ní pokladní doklad.

Faktura lze zrušit jen v případě, že je stornovaná a částky na faktuře jsou nulové.

Pokud chceme použít klávesu F8 z menu Tabulka nebo tlačítko - Zruš větu pro fakturu, která obsahuje částky, program nás odkáže na činnost Storno faktury.

1. Storno faktury

• Storno pokladního dokladu

K aktuální přijaté faktuře je stornován pokladní doklad.

Z hlavičky faktury je zrušen odkaz na pokladní doklad a do pokladního dokladu v agendě Pokladna je zapsáno do položky text: Stornováno dne.....a doklad je vynulován.

• Storno přijaté faktury

Aktuální faktura je stornována. Na faktuře jsou vynulovány částky a do položky text se zapíše: Stornováno dne.....

Stornovat fakturu nelze když:

• faktura byla zaúčtována

Použije se z menu Účetní volba Změna zaúčtováno. Může provést oprávněný uživatel - podle nastavení práv přístupu.

• faktura je uhrazena

Musí se nejprve provést Storno úhrady faktury z agendy Banka nebo Pokladna, podle toho jakým způsobem byla faktura uhrazená.

2. Zrušení faktury

Stornovanou fakturu lze zrušit klávesou F8 z menu Tabulka nebo tlačítko Zruš větu.

Ano - provede se Zrušení faktury.
Ne - Zrušení faktury se neprovede.

• Do hlavičky faktury je viditelně zapsáno Zrušena!

• Do seznamu faktur je zapsán před fakturu znak .

Ve fakturách lze nastavit, jestli se budou zrušené faktury zobrazovat nebo ne. Používá se tlačítko "Zrušené", které má dvě pozice.

- jsou zobrazeny řádky označené jako zrušené.

- řádky označené jako zrušené nejsou zobrazeny.

Stornovaný doklad lze

• Ponechat v agendě Přijaté faktury jako stornovaný.

• Úplně jej zrušit - Mazat zrušené věty.

Pokud doklad vymažeme, lze jeho číslo opět použít, aby byla řada dokladů úplná.

Mazání zrušených vět se provede:

• Přímo ve fakturách z menu Tabulka Mazat zrušené věty ALT+M

• Z agendy Služby – servis Mazat zrušené věty. Vybere se příslušná tabulka, ve které je potřeba mazání provést tj. Přijaté faktury

Obnovení faktury

Klávesa F8 nebo tlačítko na zrušené faktuře provede její obnovení.

Faktura je obnovená ale má nulové částky. Je potřeba upravit text a zapsat částky.

Čistit Keys - mazání posledního čísla dokladu

Menu Služby Servis Čistit KEYS - Mazání posledního čísla dokladů. Do číselníku se automaticky zapisuje pořadové číslo posledního dokladu v každé řadě. To je nutné hlavně pro provoz programu v síti. Pokud se vymaže poslední doklad v řadě v některé agendě, při založení dalšího dokladu se čísluje postupně.