Paušální přijaté faktury

Tato volba umožňuje hromadně založit přijaté faktury pro pravidelné platby v zadaném intervalu – paušální faktury . Např. leasing. V agendě Přijaté faktury musí být založen vzor pro paušální fakturu. První paušální faktura - na kartě se zadá počet měsíců pro pravidelné vystavování - položka Paušál.

1 - paušální faktura se bude vystavovat každý měsíc
2 - paušální faktura se bude vystavovat za dva měsíce .......

Pak je možné spustit činnost menu Přijaté Paušální faktury. Program automaticky zkopíruje (s novými čísly faktur) všechny faktury, které mají vyplněný počet měsíců a příslušný počet měsíců, který od jejich vystavení už uběhl. Musí být nastavené správné pracovní období na základní obrazovce - aktuální rok. Při vystavování paušálních faktur se nabídnou tyto položky, které lze editovat:

Uživatel vybere řadu a běžný účet.

- vybere se klávesou F1 běžný účet, ze kterého se bude paušální faktura platit.

- řada pro paušální faktury. Nemusí se lišit od řady běžných přijatých faktur.

- do schválil se zapíše uživatel, který se přihlásil do programu.

- mohou se vystavit i paušální faktury podle loňských faktur.

Tlačítko přepne do výběru faktur, které přicházejí do úvahy pro vystavení paušálních faktur.

Z připravených faktur lze vybrat pouze některé.

• Vyber/Nevyber – vybere se faktura, na které je kurzor
• Všechny - vyberou se všechny faktury
• Žádný všechny faktury budou nevybrané
• Inverze - prohodí se označení vybraných a nevybraných faktur

Tlačítko provede vystavení paušálních faktur k vybraným fakturám. Automaticky jsou založeny nové faktury podle vzoru a ve starých fakturách je vymazána položka paušál, aby nedošlo omylem k opakovanému vystavení paušálních faktur. O vystavení faktur je zobrazen protokol. Tisk protokolu menu Soubor Tisk. Po vystavení může uživatel prolistovat a případně upravit drobné odlišnosti v nově vystavených fakturách.