Hromadný tisk faktur

Možnost vytisknout na hromadně vybrané faktury. Také je možnost tyto faktury hromadně odeslat e-mailem.

Výběr faktur pro tisk se řídí nastaveným filtrem.

• Faktura - souvislá řada od čísla dokladu do čísla dokladu např.FV0022/15 - FV0026/15
• Vystavené - od - do podle data vystavení
• Organizace - vyberou se faktury od zapsané organizace
• IČO - pouze faktury, které mají vyplněné zadané IČO
• Řady dokladů – na klávesu F1 se zobrazí všechny řady vydaných faktur podle číselníku Řady dokladů. Požadované řady faktur se označí a výběr bude proveden jen ze zvolených řad.

Tlačítko - - ze zobrazeného výběru, podle nastaveného filtru se vyberou jednotlivé faktury, které se budou hromadně tisknout.

Hromadné odesílání faktur e-mailem

- vybrané faktury se hromadně zařadí do agendy Odeslaná pošta

- pro tisk do souboru. Všechny vybrané faktury se vytisknou do jednoho souboru. Jinak každá faktura je jeden soubor. Při tisku na tiskárnu nemá toto tlačítko význam. To je vhodné využít, jestliže posíláme všechny faktury jedné firmě.

- hromadný tisk zahraničních faktur v cizí měně a Kč nebo v cizí měně bez Kč

- Pokud se tisknou faktury krátké v Kč, je možné je tisknout s rozúčtováním.

Faktury se vybírají jako obvykle v dialogu hromadný tisk faktur.

Po zaškrtnutí volby - [x] Odeslat faktury mailem na adresu dle organizace, bude po volbě tisku do formátu PDF, WORD nebo HTML, pro každou fakturu vytvořen e-mail a odeslán na e-mailovou adresu, která je vyplněna v agendě ADRESY pro příslušnou organizaci ve faktuře.

Do položky CC: kopie na vědomí se může nastavit adresu, kam budou odesílány kopie faktur v případě, že se je povedlo odeslat na adresu odběratele.

V poli Tělo zprávy je možno zadat tělo zprávy, která bude odeslána. Přitom je použit textmerge, takže výrazy uzavřené v závorkách << a >> budou nahrazeny skutečnou hodnotou z konkrétní faktury, tedy např. číslem faktury.

V nastavení parametrů se zvolené hodnoty ukládají do těchto parametrů:

Zadání mailové adresy odběratele

V adresáři u organizace odběratelů, kterým se budou posílat adresy E-mailem je nutné vyplnit položku – E_mail.

E-mail bude odeslán jednou ze tří metod nastavenou v parametru: Odesílání mailů – typ.

Jedná se o parametr uživatele, tj. může být na každé stanici nastaven jinak.

1. Chilkat mail – předpokládá, že na stanici je nainstalována knihovna Chilkat mail. Na tuto knihovnu máme zakoupenu licenci a můžeme ji v rámci našeho softwaru distribuovat. Najdete ji na posledním našem CD v adresáři Servis jako instalační soubor ChilkatMail.exe.

2. Outlook – předpokládá, že je na PC nainstalován program Microsoft Outlook 2000 nebo vyšší ( Ne Outlook Express ) Tato varianta má tu vlastnost, že odeslané maily se evidují ve složce „Odeslané maily“

3. CDO – měl by fungovat na správně nastavených PC s operačním systémem Windows XP (nutno vyzkoušet)

Pokud chcete evidovat odeslané maily ve variantě ChilkatMail a CDO, použijte možnost odeslání CC: kopie na vědomí a odešlete si ji do vlastní mailové schránky.

Pro ChilkatMail je nutno dále nastavit SMTP účet v evidenci Služby servis – Nastavení e-mail – SMTP účty. Zde můžete pro každého uživatele programu nastavit jiné nastavení nebo společné pro všechny.

Outlook a CDO používají SMTP účty nastavené ve Windows.

Hromadný tisk faktur do formuláře

Parametr pro hromadný tisk vydaných faktur: Upozornit při tisku vydané faktury, když je cena = 0 - ANO/NE

Při tisku – Hromadný tisk faktur se zobrazuje upozornění:

Je tím vyloučen tisk nulových faktur.