Uživatelské výkazy

Uživatelské výkazy dávají možnost tisknout výkazy nadefinované uživatelem.

Před vlastním tiskem se sestava musí nadefinovat -

Uživatelské výkazy mají 3 záložky

• Výkazy

• Definice výkazu

• Plán

Výkazy

Vloží se název výkazu. Vkládání klávesa F6 nebo tlačítko .

Definice výkazu

Připraví se definice výkazu.

Příklad definice výkazu:

Takto vypadá základní tisk:

Částky ve výkazu se počítají z obratů.

Klíč - určuje vzhled výkazu

Řádek - pořadové číslo řádku

Zn - podle této značky se určuje typ řádku

T - tento řádek se nepočítá, tiskne se jenom název

"+" - řádek bude mít plusové znaménko. Obraty jsou vztažené ke straně Dal

"-" - obrací znaménko, je to proto, aby v tisku nebyly mínusové částky

"=" - součtový řádek z nižší úrovně

Název - název řádku, jak se bude tisknout

Účty - zapíše se seznam účtů, které do řádku budou započítány. Klávesa F1 zobrazí účetní osnovu.

Zvýraznění řádků

Růžovou barvou jsou označeny řádky, do kterých nelze vkládat účty. Jsou to řádky součtové nebo textové.

Plán

Do sloupce částka je možné předepsat plán tj. předpokládanou částku. Třeba i pro konkrétní středisko, zakázku nebo code. V tisku lze potom zadat, jestli se bude plán tisknout a porovnávat se skutečností. Plán lze vložit do řádků, které nejsou součtové.

Tisk výkazu se spustí z hlavní obrazovky

Nejprve se vybere výkaz, pokud v definici vytvořeno více výkazů.

Další možnosti pro nadefinování výkazu:

Je možné zadat časový interval od - do. Mohou se do výkazu započítat i minulé roky.

Plán - do výkazu se tiskne i pro porovnání plán

Skutečnost - základní výkaz, tiskne se pouze skutečnost

Rozdíl = plán - skutečnost - tiskne se plán, skutečnost, ale také jejich rozdíl.

% skutečnost /plán - rozdíl v %

- výkaz bude dělený po měsících nebo čtvrtletí nebo po letech

Potom lze navolit jestli se bude tisknout detail (to je dělení po měsících nebo čtvrtletí nebo po letech) nebo se budou tisknout pouze celkové částky nebo obojí.

Výkazy lze tisknout tříděný podle středisek, zakázek nebo code

Skupina – u číselníků středisko, zakázka nebo code je možné vytvořit skupinu a tisky tisknout pro skupinu. Skupina středisek se zadává v – Služby, servis – Číselníky – Skupina zakázek, Skupina středisek a Skupina code

Skupina středisek – vybere se skupina středisek, tak jak je nadefinovaná v číselníku skupina středisek.

Střediska - vyberou se střediska, pro která se bude tisknout výkaz. Klávesa F1 zobrazí tabulku pro výběr středisek. Po výběru středisek se zapíší do položky oddělené čárkou. Výkaz se tiskne pro zvolená střediska postupně nebo pro zvolená střediska dohromady

Skupina zakázek – vybere se skupina zakázek, tak jak je nadefinovaná v číselníku skupina zakázek.

Zakázky - vyberou se zakázky, pro která se bude tisknout výkaz. Klávesa F1 zobrazí tabulku pro výběr zakázek. Po výběru zakázek se zapíší do položky oddělené čárkou. Výkaz se tiskne pro zvolené zakázky postupně nebo pro zvolené zakázky dohromady.

Skupina code - vybere se skupina code, tak jak je nadefinovaná v číselníku skupina code.

Code - vyberou se code, pro která se bude tisknout výkaz. Klávesa F1 zobrazí tabulku pro výběr code. Po výběru code se zapíší do položky oddělené čárkou. Výkaz se tiskne pro zvolená code postupně nebo pro zvolená code dohromady.

– jednotlivé řádky výkazu se rozepíší do účtů

– provede se smazání nastavených podmínek pro tisk výsledovky.

Tlačítko - Uložení nastavení pro tiskové výstupy.