Schválení závazků

Tlačítko na schvalování dokladů se zobrazí při nastavení parametru PRIJA_UHR_SCHVA na Ano.

Na kartě přijaté faktury se zobrazí tlačítko . Pracovník s příslušnými právy pak může schvalovat přijaté faktury a zařazovat je do příkazů k úhradě.

Závazky je možné schválit jednotlivě nebo hromadně.

Hromadné schválení

Pro hromadné schválení se použije tlačítko – Hromadné schválení.

V tabulce se zobrazují neschválené závazky. Tato tabulka se používá pro přehledné a jednoduché označení závazků jako schválených.

Zadá se datum splatnosti. Toto datum se zapíše do položky Zaplatit dne.

Pro hromadné schválení se mohou použít tlačítka:

Součet schválených závazků se zobrazuje.

Celkem – celková částka
Počet – celkový počet závazků
Vybráno – částka vybraná ke schválení
Počet - počet vybraných závazků

Při ukončení činnosti Hromadné schválení se ještě zobrazí počet závazků a jejich celková částka.

Tlačítko označí vybrané závazky jako schválené. Zapíše se aktuální datum do položky Schválil dne.

Schválení jednotlivých závazků.

V tabulce evidence závazků je možné označit jednotlivé závazky jako schválené.

Po označení Schválen se automaticky vyplní datum Schválil a Schválil dne. Datum Zaplatit dne se vyplní podle aktuálního data anebo podle data přednastaveného vpravo nahoře, je-li nastavené.

Po schválení se závazek automaticky přesune do schválených závazků. Výběr pomocí filtru – Schváleno.

Hromadné schválení přijatých faktur

Pokud máte nastavené schvalování faktur, pak se zobrazuje i agenda Schválení PF, která umožňuje hromadně vybrat přijaté faktury ke schválení. Faktury pak můžete zařadit do příkazu k úhradě.