Agenda Cestovní výdaje slouží ke zpracování tuzemských a zahraničních cestovních příkazů. Agenda umožňuje automatický výpočet stravného, tisk podrobného vyúčtování cestovních výdajů, jeho zaúčtování do účetnictví a přehledný výpočet záloh a výdajů zaměstnance.

V jedné cestě je možné zahrnout více navštívených zemí, použít v nich různé sazby stravného, různé měny, odečítat náklady zaměstnance nad limit atd.

Pro práci s agendou Cesty je vhodné předem vyplnit příslušné Číselníky tzn. založit řadu dokladů pro agendu Cesty, Souvztažnosti pro její zaúčtování a sazby stravného v tuzemsku a v zahraničí, kam se cesty uskutečňují. Pak je možné mít vyplněné zaměstnance v číselníku Pracovníci, účely a místa cest v číselníku Texty, ty se pak nabízejí k výběru a zrychlují zpracování Cestovních výdajů. Viz Cesty - Číselníky a Parametry

Agenda Cestovní výdaje

Agenda má záložky Seznam, Karta, Rozpis, Kurzy a Stravné.

Seznam - seznam všech cest v daném roce

Karta - vyplňuje se kdo, kdy a proč cestu vykonal

Stravné - vyplní se časy přechodů hranic a podle nich se vypočítá stravné, které se automaticky zapíše do záložky Rozpis

Rozpis - do rozpisu se vyplňují poskytnuté zálohy a výdaje hrazené kartou/v hotovosti, korekce stravného (za poskytnutou stravu) a náklady nad limit (zaměstnanec je má vrátit)

Kurzy - kurzy použité k výpočtu stravného atd., automaticky se použijí a do záložky zapisují kurzy měn z ČNB k datu započetí cesty. Kurzy lze v záložce ručně změnit.

Postup zadání pracovní cesty

Pokud už máte vyplněné číselníky a parametry k cestovním výdajům, pak e postup práce v agendě:

1. Vyplnění záložky Karta cestovních výdajů - kdo, kdy a proč cestu vykonal

2. Vyplnění záložky Stravné

• ) Možnosti zadání korekcí stravného buďto na záložce Stravné (tlačítko )/ na záložce Rozpis (řádek typu T)

3. Vyplnění záložky Rozpis cestovních výdajů - podrobnosti o poskytnutých zálohách výdaje hrazené kartou/v hotovosti atd.

4. Tisky př. karty cestovních výdajů, rekapitulace stravného atd.

• ) Autorizace Cesty, pokud je vyžadována

5. Zaúčtování dokladu