Filtr

Filtr má široké použití při práci s účetním deníkem, pro výběr řádků účetního deníku. Filtr umožňuje zadávat podmínky, vyhledávat řádky, sčítat vybrané řádky...

Stiskem kláves ALT+F je otevřeno okno filtru.

Stiskem klávesy ALT+X se filtr uzavře.

Jako podmínku lze zadat libovolnou kombinaci jednotlivých položek. Pokud je položka nevyplněná, do podmínky není zahrnutá.

Jednotlivé položky deníku jsou popsané - Položky účetního deníku

Řada vybraná řada dokladu např. pouze běžné účty nebo faktury vydané . Klávesa F1 nabídne číselník řady dokladů.

Doklad čísla dokladů od - do nebo jen jedno číslo dokladu

Měs. měsíční období má význam pouze pracujeme-li v účetním deníku - roční režim. Je možné zadat měsíc od - do nebo pouze jeden měsíc

Datum datum dokladu, vyplní se buď období od - do data nebo pouze jeden den. Vyberou se doklady v zadaném období.

Částka pro dohledávání dokladu podle částky v Kč. Částka od - do nebo určitá částka

Cizí měna pro dohledávání částky v cizí měně

Cizí měna2 cizí měna pro saldokonto, při úhradě faktury v jiné měně než byla faktura vystavena

Splatná datum splatnosti faktury Vyplní se buď období od - do data nebo pouze jeden den. Vyberou se doklady v zadaném období.

Den DPH datum DPH pro dodatečné daňové přiznání. Vyplní se buď období od - do data nebo pouze jeden den. Vyberou se doklady v zadaném období. DDP DPH pořadové číslo dodatečného přiznání k DPH v rámci daného daňového období (měsíc nebo čtvrtletí).

Účet a středisko na straně MD nebo Dal vyplní se pro hledání řádků účetního deníku, které mají zadaný účet nebo středisko na straně Má dáti nebo Dal

Účet MD nebo středisko vyplní se pro hledání řádků účetního deníku, které mají zadaný účet nebo středisko na straně Má dáti

Účet Dal nebo středisko vyplní se pro hledání řádků účetního deníku, které mají zadaný účet nebo středisko na straně Dal.

Jestliže se do libovolné položky účet vyplní “ . “ filtr vyhledá řádky v účetním deníku, které nemají vyplněný účet.

Jestliže se vyplní do libovolné položky středisko "0", filtr vyhledá řádky v účetním deníku, které nemají vyplněné středisko.

DI daňová informace, vyplní se hledáme-li řádky s určitou daňovou informací (klávesa F1 nabídne číselník Daňových informací)

Zakázka číslo zakázky, F1 číselník zakázek

Code číslo code, F1 číselník code

Faktura číslo faktury

Organizace jméno organizace, F1 nabídne adresář

DIČ - F1 nabídne adresář

Text obsahuje vyplníme část textu z položky text, filtr vybere všechny řádky se zadaným textem nebo jeho částí.

Položky týkající se protokolování dokladů:

Datum změny - datum poslední změny řádku od - do
Uživatel - uživatel, který provedl poslední změnu řádku
Akce - zkratka vzniku řádku
Řádky, které nebyly dosud autorizovány se mohou vytisknout zadáním: Datum změny do 1.1.1990. (vzhledem k tomu, že prázdné datum je menší než libovolné smysluplné datum)

Evidenční číslo dokladu

DUZP

LKH - Limit Kontrolního hlášení

SDič - Status DIČ

Ve filtrovaném účetním deníku lze vkládat, rušit, obnovovat a mazat řádky.......

Pomůcka ve filtru:

Na položce typu datum po stisku klávesy F1 je k dispozici kalendář.

Příklad nastavení filtru:

Jsou vyplněny položky:

• od datum 01.01.2016
• do 15.01.2016
• od částka 100 000
• řada FV
• organizace FIRMA

Po potvrzení výběru volbou « OK » jsou na obrazovce vypsány všechny vydané faktury řady FV vkládané mezi dny 01.01.2016 - 15.01.2016 kde částka na faktuře je větší než 100 000 Kč od zadané organizace. To znamená, že jsou vypsány řádky, které odpovídají zadaným podmínkám.

Pokud filtru nevyhovují žádné věty, zůstává formulář beze změn. Na obrazovku je vypsána informace:

Tlačítka

- program nastaví filtrovaný účetní deník

- zobrazí se vybrané podmínky pro filtr

Např.

- provede součet částek na straně "MD" a "D" za vybrané řádky (za filtr).

- vymaže zadané podmínky a je možno navolit jiný filtr.

- provede se vypnutí filtru