Nastavení základních parametrů

Program Podvojné účetnictví umožňuje vést účetnictví pro libovolný počet navzájem nezávislých zákazníku tj. firem.

Adresa firmy se zapíše v činnosti Základní parametry firmy. Na titulní obrazovce musí být vybraná požadovaná firma. Je možno pro jednotlivé zákazníky nastavit některé základní parametry.

Na hlavní obrazovce zvolte Služby - servis -> Základní parametry

U firmy stačí mít vyplněné IČO a DIČ, Adresu a zápis v Obchodním rejstříku umožňuje program doplnit z vybraného registru:

Vybere se, jaké účetnictví (jaké výkazy) zákazník používá:

• ve zkráceném rozsahu
• v plném rozsahu
• spolek
• rozpočtová organizace

Podle této volby se provede načtení vzorové účetní osnovy, definice výkazů zisků a ztrát a rozvahy. Tuto činnost Načtení vzoru účetní osnovy a definice výkazů lze také dodatečně provést v menu Služby Načtení vzorů.

Parametry zákazníka

Nastavení pro kurzové rozdíly

V základních parametrech zákaznika se zapíší syn. a anal. účty, které slouží k automatickému zaúčtování kurzových rozdílů ze saldokonta v případě práce s cizí měnou: účet pro zisk a ztrátu a řada dokladů pro kurzové rozdíly. Viz kap. Saldokonto Zaúčtování kurzových rozdílů.

• Účet pro kurzový zisk

• Účet pro kurzovou ztrátu

• Řada dokladů pro kurzové rozdíly

aČÚ - analytika pro zaúčtování kurzových rozdílů částečně uhrazených faktur. Viz kap. Saldokonto Zaúčtování kurzových rozdílů částečně uhrazených faktur

Pro povolení zaúčtování kurzových rozdílů i do jiného měsíce než je měsíc jejich vzniku (př. při rozdělení plateb) zaškrtněte

Nastavení pro korunové vyrovnání

Zapíší se syn. a anal. účty pro automatické zaúčtování korunového vyrovnání: účet pro zisk a ztrátu a řada dokladů pro korunové vyrovnání. Viz kap. Saldokonto – Zaúčtování korunového vyrovnání

• Účet pro korunové vyrovnání zisk

• Účet pro korunové vyrovnání ztrátu

• Řada dokladů pro korunové vyrovnání

Bankovní poplatky – syn. a anal. účty pro zaúčtování bankovních poplatků

Spojovací účet – použije se pro přeúčtování nevyrovnaných položek v případě, že se použije dvouřádkové přeúčtování pomocí spojovacího účtu.

Vnitřní zúčtování – kompenzace Účet pro kompenzace faktur

Uzavřít data do - do zapsaného data je účetní deník uzavřen, nelze v něm již doklady opravovat ani vkládat.

Párování saldokonta

- klíč pro párování saldokonta - účet + faktura + organizace

- klíč pro párování saldokonta - účet + faktura

- používá se pro časové rozlišení souvztažností, kdy se každý měsíc z celkové částky zaúčtovává pouze díl např. 1/12 (u účetních odpisů nebo leasingových odpisů). V souvztažnosti se pro tento případ vyplní položky, od kterého data a na kolik měsíců se celková částka rozdělí. Zaokrouhlení částky, která připadne na jeden měsíc, lze právě zde nastavit.

- upozorňuje, jestliže se vyplní rok nebo měsíc, který neodpovídá nastavenému pracovnímu období.

Propojení číselníků s programem Company Manager

Nastavení cesty do programu Company manager.

Je možné používat některé číselníky z programu Company manager.

Použít číselníky z CM otevře se menu, kde vyberete, které číselníky z CM se budou používat.

Zákazník v CM - vyplní se pokud se z programu CM načítají číselníky z jiného zákazníka.

- Ctrl+Enter - provede se uložení zadaných parametrů

- konec nastavení parametrů bez uložení