Program podvojné účetnictví umožňuje vést agendu pro libovolný počet navzájem nezávislých firem, které jsou v programu nazvány Zákazník .

To také umožňuje, aby byl veden v programu současně vzorový příklad jako zákazník PRIKLAD.Tato firma Příklad je zavedena v programu už při jeho instalaci. Ve firmě Příklad je možné si vyzkoušet jak program funguje a vytvořit si svoje zkušební data.

Postup zavedení nové firmy:

• Založení nového zákazníka - firmy - Zákazníci programu

• Vybrat zákazníka jako aktuálního - Výběr zákazníka

• Vyplnit jeho základní parametry - Parametry zákazníka

• Zvolit pracovní období - Pracovní období

• Vyplnit číselníky- Řady dokladů, Účtový rozvrh, Střediska, Zakázky apod. - Číselníky

• Vyplnit číselník počátečních zůstatků účtů - Počáteční zůstatky

• Vyplnit číselník počátečních zůstatků saldokonta - Počáteční zůstatky

• Zpracovávat účetní deník - Účetní deník

Doklady do účetního deníku je možné vkládat ještě dříve než jsou vyplněny počáteční zůstatky účtů a saldokonta.

Nový zákazník - firma

Vložení firmy do programu

Vložit nového zákazníka, tj. firmu, které budou zpracovávány data v programu Podvojné účetnictví , se provede pomocí tlačítek.

1. 

2. 

3. Z číselníků se vybere číselník

Program se přepne do tabulky ,Zákazníci programu, kde v dolní části jsou zobrazena obrázková tlačítka pro ovládání.

Nebo lištové menu - Číselníky - Zákazníci programu

Vybrat zákazníka jako aktuálního

Výběr zákazníka (firmy), s jehož daty se bude pracovat se provede přes tlačítko

z hlavní obrazovky. Po instalaci programu je vybraný PRIKLAD.

Tato činnost zobrazí seznam všech dosud nadefinovaných zákazníků, tj. seznam firem, které byly založeny v číselníku Zákazníci programu.

Vybere se požadovaná firma a potvrdí se výběr tlačítkem OK.

Může se použít inkrementální vyhledávání, postupně se zapisuje na klávesnici organizaci a je prováděno hledání. Pro myš jsou posuvníky

Storno - konec bez výběru

Na hlavní obrazovce je potom zobrazeno jméno zákazníka (firmy), které je aktuální, pro kterého se zpracovávají data.

Uživatel má možnost navolit si, které firmy se budou při výběru zobrazovat. Toto je výhodné pro účetní firmy, které vedou účetnictví většímu množství zákazníků a každý uživatel zpracovává data jiné firmy.

Na tlačítko Zákazník klikneme pravým tlačítkem myši. Zobrazí se seznam všech firem, které jsou v programu založené a uživatel si označí, které se budou právě jemu nabízet v seznamu.

- firmy, které se budou nabízet v seznamu zákazníků

- firmy, které se nebudou nabízet v seznamu zákazníků

Tento výběr jde kdykoliv změnit.

Základní parametry firmy se nastaví ve Služby - servis - Nastavení parametrů