Pracovní období

Pracovní období je období, se kterým právě pracujeme.

Nastavení pracovního období se provede volbou Pracovní období z hlavní obrazovky.

Pomocí šipek lze vybrat jiné pracovní období - správný rok a měsíc. Potvrdí se tlačítkem OK.

Pokud program není nastaven v aktuálním pracovním období je tlačítko Pracovní období zvýrazněno.

Zrychlené přepínání pracovního období na pravé tlačítko myši. Pokud máte nastavený aktuální měsíc, tak se pracovní období pravým tlačítkem myši přepne na předchozí měsíc. Pokud máte nastavené jakékoli jiné pracovní období, přepnete ho jedním kliknutím pravého tlačítka myši na aktuální měsíc.

Režim deníku

Při zpracovávání účetního deníku máme možnost pracovat s účetním deníkem rozděleným na jednotlivé měsíce nebo s účetním deníkem od začátku roku. Tato volba má vliv na rychlost zpracování. Většina činností je při měsíčním zpracování rychlejší, saldokonto naopak. Je možno libovolně přecházet z jednoho režimu do druhého. Měsíční režim je vhodný při práci s velkým množstvím dat v účetním deníku daného zákazníka.

Doporučujeme v každém roce zvolit, v jakém režimu budete deník provozovat (roční nebo měsíční) a dále tento režim nepřepínat. Jde především o situaci, kdy s deníkem může pracovat více uživatelů nebo aplikací.

Přepnutí režimu účetního deníku se provede se stiskem tlačítka Režim deníku.

Při měsíčním režimu se otevře účetní deník podle toho, jaké si zvolíme pracovní období na titulní obrazovce.

• měsíční -

• roční -

Při vkládání dat do účetního deníku se vždy otevře deník podle vybraného pracovního období a režimu zpracování.

Sloupec M znamená měsíční období, v měsíčním režimu tento sloupec nelze editovat.

Při přechodu z režimu do režimu dochází buď ke spojování měsíčních souborů do ročního nebo k rozdělení ročního souboru do měsíčních. Přitom musí být zajištěno, že s jednotlivými soubory nebude pracovat ani aktuální program ani jiný program ani jiný uživatel v síti.

Když se vše povede, jsou nakonec původní soubory smazány.

Původní soubor se ukládá do ZIP archivu.

U_____20.zip - původní roční soubor v případě přechodu na měsíční režim.

U_____20_Mes.ZIP - obsahuje původní měsíční soubory v případě přechodu na roční režim.