Základním modulem programu Podvojné účetnictví je Účetní deník , do něj se vkládají veškeré účetní záznamy a ze kterého se počítají veškeré účetní sestavy včetně Výkazfotou zisků a ztrát, Rozvahy. Jsou z ní počítány také sestavy, mající vztah k DPH. Účetní deník je hlavní účetní knihou Podvojného účetnictví.

Agenda Účetní deník se spouští rovnou z hlavní obrazovky tlačítkem .

Před započetím vkládání dokladů do účetního deníku je třeba vyplnit tyto číselníky:

• Účtový rozvrh
• Řady dokladů

Střediska, Zakázky, Code - pokud firma tyto číselníky používá. Program neumožní vložit hodnotu, která není v číselníku. Pouze při nastavení parametru Nekontroluj code se neprovádí kontrola code podle číselníku.

Ostatní číselníky nemusí být vyplněny v okamžiku zadávání dokladů do účetního deníku:

• Počátek saldokonta tj. nevyrovnané položky z předchozího období, aby bylo možné zpracovávat saldokonto

• Počáteční zůstatky účtů

Doklady tj. přijaté faktury, vydané faktury, pokladní doklady, banka, interní doklady i ostatní účetní operace se provádějí v účetním deníku.

Účetní deník slouží ke vkládání dokladů, prohlížení, vyhledávání a opravě zapsaných záznamů v daném období. Při práci s účetním deníkem se využívá také Menu Vkládání, Menu Hledej,Menu Kontroly .

Základní klávesy:

• Vkládání dokladu - F6
• Oprava dokladu - F4
• Nápověda na číselník - F1
• Zrušit doklad - F8
• Kopie řádku - F5

Pro práci s účetním deníkem se využívá menu Menu tabulka nebo Obrázková tlačítka umístěná ve spodní části obrazovky.

• Vkládání řádku

• Oprava řádku

• Mazání řádku

V deníku se používají směrové klávesy (šipky), PageUp, Page down, Home, End a Posuvníky .

Účetní deník - změna velikosti písma

V účetním deníku je možnost upravit si velikost písma.

Ve spodní liště s obrázkovými tlačítky je tlačítko , které umožní změnit velikost písma v účetním deníku. Rozsah 9 -18.

Pokud na tlačítko nekliknete a není ještě rozbalený výběr je možno použít ke změně velikosti písma šipku nahoru a dolů z klávesnice.

Jestliže není vybraná velikost písma , potom lze měnit velikost, zvětšováním nebo zmenšováním okna pomocí táhnutí myší pravého dolního okraje tabulky.

Po ukončení práce s účetním deníkem si program aktuální nastavení zapamatuje.

Velikost sloupců - Zobrazení tabulky

Podbarvení pozadí

Podbarvení se řídí nastavením parametrů. Jde o parametry přihlášeného uživatele (ostatním uživatelům se nic nezmění), nastaví se společně pro všechny zákazníky.

Horní lištové menu Servis -> Nastavení parametrů -> BACKCOLORPODKL a BACKCOLORDOKLAD -> vybrat barvu (možnost definovat vlastní barvu) -> OK

BACKCOLORPODKL - podbarvení pozadí účetního deníku

BACKCOLORDOKLAD - označení aktuálního dokladu

Tlačítka:

- Rejstřík plátců DPH. Vyhledává se podle DIČ. Informace o nespolehlivém plátci. - Informace o nespolehlivém plátci

Firmu můžeme označit:

1. Spolehlivý plátce
2. Nespolehlivý plátce
3. Není plátce
4. nemá DIČ - není osoba povinná k dani
5. ze 3. země (mimo EU)

Tato informace se zaznamená do adresy i do dokladu a je nazvaná Status DIČ. Status DIČ může nabývat hodnoty 1, 2, 3, 4, 5. Hodnoty 1, 2 a 3 je možné doplnit při kontrole DIČ. Hodnotu 4 a 5 musí vyplnit uživatel ručně v adrese. Jde o to, že pokud máte označeno jako 4, pak soupis nevypisuje chybu, že tam není DIČ pro tabulky A4,5 a B2,3. Podobně 5 – nezobrazuje chybu, že není vyplněno DIČ u tabulky A2.

Označení na kartě adresy: A současně se zapíše datum, kdy uživatel kontrolu DIČ provedl.

V nastavení parametrů je nový parametr: Kontrolovat CZ DIČ v registru plátců při vložení dokladu automaticky.

- přepne do agendy Adresy

- je možné zapsat poznámku ke konkrétnímu dokladu v účetním deníku. Položky účetního deníku

- tlačítka slouží pro práci s přílohami viz Foto + Dokument

Hromadné zpracování dokumentů