Rychle vlož

Agenda Rychle vlož slouží ke zjednodušenému rychlému zavádění dokumentů do systému DMS. Pokud se dokument přetáhne kamkoli na hlavní obrazovku programu, otevře se formulář „Rychle vlož“ s náhledem dokumentu pro zjednodušené vložení dokumentu do systému DMS.

Ve formuláři lze dokument prohlédnout a následně schválit a předat dál na jedno kliknutí .

Takto vkládané dokumenty mají všechny určen jeden stejný způsob dalšího zpracování (nastaví se jim zvolený stav a přidělí stejný řešitel), pokud má mít dokument jiný způsob dalšího zpracování, vložte ho do systému přes agendu Pořízení.

- schválení a předání dokumentu k dalšímu zpracování. Co se s dokumentem stane se nastavuje v číselníku typy dokumentů viz níže. Po schválení dokumentu se objeví oznámení, co se s dokumentem stalo a formulář se vyčistí. Pokud se schválení nepodaří (např. kvůli tomu, že už dokument v systému je), zobrazí se oznámení, proč se soubor do systému nezařadil. Při rychlém vložení se dokumentu nastaví určený stav a přidělí řešitel (podrobně viz níže).

V případě duplicity souborů (rozpoznávají se pouze podle názvu) se zobrazí tabulka se soubory se stejným názvem a zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete soubor do systému nahrát a schválit.

- formulář se vyčistí bez schválení dokumentu (dokument se vymaže bez uložení).

Nový dokument lze do formuláře přetáhnout, naskenovat nebo vybrat ze souboru . Při vkládání nového dokumentu musí být formulář prázdný, bez náhledu na jiný dokument (po použití tlačítek nebo ).

Nastavení, co se s dokumentem stane při rychlém vložení

Servis -> Číselníky -> Typy dokumentů -> u vybraných typů dokumentů nastavit pole „Stav – rychlé pořízení“ a „Role – rychlé pořízení“

Stav – rychlé pořízení – do jakého stavu se dokument při rychlém pořízení přepne

Role – rychlé pořízení – komu se dokument při rychlém pořízení pošle k vyřízení

Oba údaje se nastavují u každého uživatele samostatně. Je tedy možné nastavit jiný postup schvalování dokumentů pro každého uživatele.