Pohledávky

Tisk knihy vydaných faktur

Podmínky pro výběr:

Vystavené od – do - datum vystavení, pouze faktury, které mají v zadaném intervalu datum vystavení. Nabízí se datum pouze aktuální rok. Toto datum lze přepsat nebo se může v parametrech nastavit parametr - .
Platba od – do - zaplacená dne, vyberou se faktury, které mají v zadaném intervalu vyplněnou položku zaplaceno = datum uhrazení faktury
Plnění DPH - den DPH, podle data zdanitelného plnění
Splatná - datum splatnosti
Faktura - vybrané faktury v rozmezí čísel faktury, od čísla- do čísla
Prodlení - dnů po splatnosti od – do, interval prodlení pro nezaplacené faktury
Ke dni - datum, ke kterému se počítá prodlení u nezaplacených faktur
Řada dokladů - pokud se ve vydaných fakturách používá více řad faktur, lze zapsat pouze jednu řadu. Když je nevyplněno, budou do tisknu zařazeny všechny řady faktur podle dalšího výběru Doklady F1
PSČ - výběr faktur podle zadaného PSČ
Zakázka - faktury pro konkrétní zakázku. Číselník Zakázek F1
Středisko - faktury pro vybrané středisko, pokud firma používá střediska. Číselník Středisek F1
Objednávka - výběr faktur podle položky Objednávka z faktur
Firma - výběr faktur podle odběratele. Adresy F1

Klávesa F1 nebo pravé tlačítko myši nabídne na vybraných položkách číselník.

Uhrazeno při rozdílu – nastaví se rozdíl v Kč, při kterém se bude faktura považovat za uhrazenou, když úhrada není přesně rovna fakturované částce. Např. rozdíl 1 Kč, který zahrne zaokrouhlení nebo korunové vyrovnání.

Do sloupce faktura tiskni Při tisku pohledávek si uživatel může zvolit, zda se do sloupce faktura bude tisknout:

Číslo vydané faktury
Variabilní symbol
Evidenční číslo dokladu

Možnosti tisku

Všechny faktury - všechny vystavené faktury tj. zaplacené i nezaplacené
Zaplacené - všechny plně zaplacené faktury. U faktur se celková částka na faktuře = částce úhrady. Jsou to faktury, které byly zaplacené včas i s prodlením.
Zaplacené včas - zaplacené faktury, které mají datum úhrady <= datum splatná
Zaplacené po termínu - zaplacené faktury, které mají datum úhrady > datum splatná
Nezaplacené - všechny nezaplacené faktury před i po splatnosti. U faktur se celková částka na faktuře částce úhrady. Jsou to i faktury částečně uhrazené.
Nezaplacené před splatností – nezaplacené faktury, kde nastavené datum Ke dni <= datum splatná. "Ke dni" je datum, ke kterému se počítá prodlení u nezaplacených faktur.
Nezaplacené po splatnosti – nezaplacené faktury, kde nastavené datum Ke dni > datum splatná. "Ke dni" je datum, ke kterému se počítá prodlení u nezaplacených faktur
Přeplacené - faktury, které mají částku úhrady > celkovou částku na faktuře. Např. faktury zaplacené 2x.

Typ reportů

Sumární - sumární tabulka pohledávek, jeden řádek = jedna faktura, pouze celkový součet za celou tabulku: částka na fakturách a zaplacená částka
Podrobný - u zaplacených faktur jsou platby vypsány po jednotlivých dokladech
Podrobný s podsoučty za firmu – součty za jednotlivé odběratele. Pořadí třídění se automaticky nastaví podle firmy
Podrobný s podsoučty za prodlení – prodlení se počítá podle data: Ke dni.

Pořadí třídění se automaticky nastav podle skupina prodlení.
Skupiny prodlení
31 – 90 dnů
91 – 180 dnů
181 – 360 dnů
více než 360 dnů

Obrat odběratelů sumární - přehled podle odběratelů za zvolené období.

. celková fakturovaná částka s DPH a bez DPH
. celková zaplacená částka
. počet vystavených faktur
. max. prodlení nezaplacené faktury – počet dnů
. průměrné prodlení nezaplacených faktur- počet dnů
. datum nejstarší nezaplacené faktury

Upomínky – tisk upomínek pro nezaplacené faktury. Uživatel si připraví texty nad rozpis a pod rozpis upomínek Agenda Číselníky Texty. Textů může být několik.

Po výběru (.) Upomínky je zpřístupněno tlačítko Texty na upomínky, kde vybereme text pod rozpis a nad rozpis upomínky. V tabulce se vyberou ty, pro které chceme tisknout upomínky. Předvolba je všechny tj. vybrané jsou označeny zaškrtnutím a zvýrazněnou barvou.