Protokol změn dokladů

V této agendě se evidují se změny v dokladech.

Prohlížení protokolů o dokladech:

V programu Company Manager probíhá protokolování dokladů dvěma způsoby.

1. Protokol o dokladu je zobrazen v každé agendě v menu. Automaticky protokolují vybrané akce v jednotlivých konkrétních agendách. Například vytištění faktury, editace dříve vytištěné faktury, storno tisknuto, storno dokladu, zaúčtování atd.

-> prohlížení těchto protokolů Protokol o dokladu

Podrobně viz níže.

2. Ukládání protokolu do souboru Proto_CD - tento protokol je pro všechny agendy společný. Do tohoto protokolu se zapisují změny v tabulce, které byly provedeny pomocí obecných obrázkových tlačítek na kartě nebo v rozpisu dokladu. (nebo samozřejmě pomocí příslušných rychlých kláves).

Pokud si přejete používat protokolování do souboru Proto_CD, je nutné ho nejprve zapnout: Horní lištové menu Servis -> Nastavení parametrů -> parametr PROTO_CD

Podrobně viz kapitola Ukládání protokolu do Proto_CD

Protokolování změn dokladů

V parametrech je možnost nastavit parametr pro ukládání změn dokladů.

Parametr: Protokolování změn dokladů - Nastavení parametrů

0 - nic - do změn dokladů se nic nezapisuje

1 - základní - do změn se zapisuje rušení vět, obnova vět, mazání vět

Např.

Podle toho, na kterém řádku tabulky se nachází kurzor, tak vpravo se zobrazuje popis změny.

2 - podrobné - zapisuje se vkládání i editace

Např.

Tabulka protokolování změn dokladů

V lištovém menu je zobrazen filtr, podle kterého je doklady možno vyhledat.

• tabulka - klávesa F1 nabídne seznam tabulek. např. vydané faktury mají tabulku VYDANE, když hledáme změnu na kartě vydané faktury nebo tabulku ROZPIS, když hledáme změnu v řádcích rozpisu.
• rok - rok, ze kterého je doklad
• klíč - klíčové slovo např. číslo dokladu
• kdy - datum změny dokladu
• kdo - kdo změnu provedl, podle kódu přihlášení do programu
• akce - vloženo, zrušeno, obnoveno, editace

- záznam o zrušení dokladu

- záznam o obnovení dokladu

Podrobné protokolování změn dokladů

Do protokolu o změnách dokladů se zapisuje i editace dokladu. Také se protokoluje - Vloženo. Při listování po dokladech se vpravo zobrazuje jaká změna dokladu byla provedena. Zobrazuje se stará i nová hodnota změněné položky.

- záznam o editaci dokladu

- záznam o vložení zboží na doklad

Agendy, kde se zapisuje do tabulky Protokol změn dokladů

Vydané faktury - VYDANE, ROZPIS
Přijaté faktury - PRIJATE, P_ROZPIS
Pokladna - POKLADNA, P_ROZPIS
Adresy - ADRESY, MU (Místo určení)
Ceník - CENIK
Sklad - SKLAD, PRIJ_VYD
Zakázky - ZAKAZKY, Z_ROZPIS

Z horního menu Tabulka je možné použít činnost Protokol o řádku. Z tabulky Protokol změn dokladů se zobrazí pouze řádky, které se týkají konkrétního dokladu (změny na kartě nebo v rozpisu).

V každé agendě v menu je také činnost protokol o dokladu, ale tam se zobrazují jiné změny dokladů. Evidence je jednodušší.

Tlačítko - odloží se záznamy, které jsou starší než 2 roky.

Protokoly o odeslaných e-mailech a provedených zálohách programu viz Protokoly.