Volba souborů pro zálohu

Jednotlivé soubory se nazývají tabulky.

Sloupce ve formuláři Zálohování dat:

Popis tabulky - popis souboru.
Tabulka - jméno souboru.
Agenda - jméno agendy, ve které se soubor používá
Typ souboru - zákazníka, roční, .
FTP - označení, zda soubor doplňuje soubor FPT, obsahující dlouhé textové údaje. Potom nelze jednoznačně určit velikost souboru. Zálohuje se automaticky s vybraným souborem.
Velikost - velikost souboru v KB, zobrazuje se u souborů, které jsou vybrány k zálohování.
Počet vět - počet vět v souboru.

Na obrazovce jsou zobrazeny všechny datové soubory (tabulky), se kterými program pracuje. Z nich je možné vybrat ty, které se budou zálohovat. Vybrané soubory je třeba si označit. Označené soubory jsou barevně odlišené.

Označení souborů

Vybrání jednoho souboru - Označí se vybraný soubor (tabulka) na pozici kurzoru. K této volbě lze použít klávesu Enter nebo myš. Vybraný soubor je zvýrazněný. Opakovaným stiskem se soubor (tabulka) odznačí tj. není vybraná.

Tlačítka pro výběr položek

Popis funkce VYBER viz. Funkce Vyber.

- vybraný řádek

- nevybraný řádek

Označený soubor je zvýrazněný modrozelenou barvou.

Všechny soubory zákazníka se označí tlačítkem - Označí se všechny soubory (tabulky), které se v programu používají pro konkrétního zákazníka programu.. Použije se v případě, že potřebujeme zálohovat všechny soubory od aktuálního zákazníka tj. od firmy, se kterou právě pracujeme. Neoznačí se pouze soubor Zákazník, který obsahuje nastavení parametrů pro jednotlivé zákazníky programu - (jednotlivé firmy) a je společný.

Jedna agenda se označí tlačítkem - - Tímto tlačítkem se z nabídnuté tabulky vybere agenda, která se bude zálohovat a poté se hromadně označí všechny soubory (tabulky), které tato agenda používá. Použije se v případě, že potřebujeme zálohovat data, která se týkají např. vydaných faktur nebo skladu ap.

Zjednodušený výběr všech nejčastěji používaných tabulek provede tlačítko -> volba ZAKLAD (Základní tabulky zákazníka)

Tlačítko odznačí se všechny soubory (tabulky), tj. není k zálohování označen žádný soubor.

Uložení stávajícího nastavení pro příští zálohování

Tlačítko - uloží nadefinovaný výběr pro další zálohování. Při příštím otevření agendy Záloha budou vybrané ty soubory, které se uložily při volbě ulož seznam vybraných.