Zapisování do rozpisu příkazu k úhradě probíhá pomocí tlačítka Zařaď doklady umístěného v horní části formuláře Záložka Rozpis - položky. V horní části je zobrazena hlavička příkazu k úhradě. Ve střední části je tabulka jednotlivých plateb. V dolní části je podrobně rozepsána platba tj. právě vybraný jeden řádek příkazu.

Hromadné naplnění příkazu k úhradě

Tlačítko

Hromadný příkaz k úhradě je možné naplnit podle

• Mzdy
• Cestovní náhrady
• Opakované platby

Podmínky pro výběr příkazů.

Omezení na mzdy za celou firmu, vybraná střediska nebo za vybrané pracovníky

Omezení na mzdy za aktuální měsíc, na mzdy od začátku roku do aktuálního měsíce, nebo na mzdy za celý rok bez ohledu na aktuální pracovní období. Případně za vybrané měsíce.

Omezení na platby, které jsou do jedné banky podle směrového kódu banky.

Omezení na určitý typ platby Tyto podmínky se dají vzájemně libovolně kombinovat.

Rozepsané složky mzdy typu ZALOHA. To se využije hlavně v případě, kdy uživatel potřebuje hradit zálohy přes účet a to na samostatném příkazu k úhradě.

Penzijní pojištění - za podnik, za zaměstnance - možnost na příkaz k úhradě zařadit pouze platby týkající se penzijního připojištění za podnik, anebo pouze platby týkající se penzijního připojištění za zaměstnance.

Nic - najednou zruší vybrané volby.

Tlačítko - provede naplnění jednotlivých plateb do rozpisu příkazu k úhradě, které odpovídají výše popsaným podmínkám.

Tlačítko - editace, oprava řádku výpisu.

Tlačítko - označení řádku výpisu jako zrušeného.

ALT+M - mazání řádků, označených jako zrušené.

Opakovaný příkaz k úhradě

Možnost opakovaně vytvářet příkaz k úhradě. Pokud se provede načtení údajů z mezd do příkazu k úhradě, který již má rozpis, zobrazí se dotaz s volbou jak pokračovat.

Tento postup je možné použít např. v případě, že vytvoříte příkaz k úhradě a potom zjistíte, že je potřeba ještě udělat úpravy ve mzdách. Při opětovném načítání údajů z mezd zvolíte volbu Nahradit existující rozpis a v příkazu se nejprve zruší původní rozpis a nahradí se aktuálními údaji.

viz kapitola Export. Vytvořený soubor lze zobrazit ve složce tlačítkem nebo zkopírovat cestu k vytvořenému souboru .