Karta Odeslané pošty

Záložka Karta ALT+K je formulář pro zapsání odeslané pošty. Ovládání tj. vkládání, opravy rušení pomocí Obrázkových tlačítek. Viz. kapitola Obrázková tlačítka.

Lze použít i rychlé klávesy z klávesnice menu Menu tabulka.

  • F6 vkládání pošty.

  • F2 ukončení vkládání.

  • F4 oprava údajů o odeslané poště.

  • F8 zrušení, označení odeslané pošty jako zrušené, opakovanou volbou se obnoví.

  • Do formuláře se viditelně vepíše text Zrušena!

  • V seznamu odeslané pošty je před adresou znak .

Vložení nové pošty

  • V záložce Seznam nebo Karta klávesou F6 nebo tlačítkem Vložit .

  • Z agend Adresy, Vydané faktury, Přijaté faktury, Pokladna, Nabídky, Zakázky a Objednávky je možné založit poštu tlačítkem . Vždy je automaticky zapsána poštovní adresa z adresáře i když je fakturační adresa na faktuře jiná.V adresáři je možné zavést dvě adresy:

Fakturační - zapisuje se na doklady (faktury, zakázky, objednávky......).

Poštovní - zapisuje se do pošty a tiskne se na obálky.

Po založení nové odeslané pošty se zobrazí formulář pro zapisování

Položky:

  • Den – vyplní se automaticky podle aktuálního data, je možné editovat.

Zapisování data

Rychlé klávesy pro zapisování data

Klávesa " " přepíše datum na datum o jeden den vyšší.
Klávesa " " přepíše datum na datum o jeden den nižší.
Klávesa F1 nabídne kalendář . Po potvrzení výběru data klávesou Enter se zapíše vybrané datum.

  • Firma – jméno firmy.
  • Po zapsání jména firmy, pokud je známe, program firmu podle adresáře vybere a zobrazí všechny firmy se stejným názvem. Následuje výběr a potvrzením OK nebo Entrem se adresa zapíše do pošty.

  • Po zapsání části jména firmy, program vybere všechny adresy, které tak začínají a zobrazí je. Následuje výběr a potvrzením OK nebo Entrem se adresa zapíše do pošty. Program hledá zadaný text ve 3 úrovních. Nejprve na začátku jména firmy, ve jménu firmy a nakonec kdekoliv v adrese.

  • Pokud uživatel nezná jméno firmy přesně, použijeme tlačítko F1. Program přepne do adresáře, kde pomocí inkrementálního vyhledávání vybereme správnou adresu. Potvrdíme OK nebo Entrem.

Vybraná se zapíše do karty Pošty do položek adresa. Pokud je v adresáři také vyplněna poštovní adresa, tzn. poštovní adresa je rozdílná od adresy fakturační, zapíše se do adresy tato poštovní adresa.

Jestliže se adresu nepodaří v adresáři najít, program předpokládá, že se jedná o novou adresu a umožní uživateli adresu do pošty vyplnit.

  • Faktura – číslo faktury, např. když se posílají poštou vydané faktury. Pokud se pošta zakládá z agendy Vydané faktury nebo Přijaté faktury zapíše se číslo faktury automaticky. Z agendy Pokladna se zapíše číslo faktury, pokud je na dokladu vyplněno nebo číslo pokladního dokladu. Z nabídek zapíše např. N04-000007, tj.N = nabídka, poslední dvojčíslí roku a pořadové číslo nabídky. Ze zakázek např. Z04-000325 tj. Z = zakázka, poslední dvojčíslí roku a pořadové číslo zakázky. Z objednávek např. O04-000012 tj. O = objednávka, poslední dvojčíslí roku a pořadové číslo objednávky.

  • Částka – částka z faktury. Pokud se pošta zakládá z faktury, zapíše se částka z dokladu automaticky. Tato částka se tiskne do složenky.

  • Doporučeně – když se potvrdí doporučeně, potom se bude text "Doporučeně" tisknout na obálku vlevo dole. Pro doporučenou poštu je možné vytisknout několik typů poštovních podacích archů, které pošty přijímají.

  • Přílohy – počet příloh, které se posílají.

  • Číslo spisu - generuje se automaticky. Předpona a pořadové číslo. Předpona je podle parametru: Předpona čísla spisu v evidenci pošty.

  • Odesílatel - F1 číselník pracovníků - Vložení adresy, kód pracovníka, kdo poštu odesílal

  • Středisko - F1 číselník středisek

  • Způsob odeslání - F1

V parametrech je připravený číselník: Způsob odeslání, který je možné doplnit nebo editovat - Parametry pro agendu Přijaté a odeslané pošty.

  • Přepravné - částka za přepravné.

  • Obsah – popis, čeho se pošta týká. Pokud se pošt zakládá z agendy Vydané faktury, Přijaté faktury, Pokladna, zapíše se do pošty obsah položky text z dokladu. Z nabídek, zakázek, objednávek se zapíše název.

  • Udaná cena - tiskne se, pokud je vyplněna do poštovního podacího archu- typ částky.

  • Dobírkovné - částka za dobírku.

Pokud se zapisuje nová adresa a použije se tlačítko adresa se automaticky vloží do agendy Adresy a zapíše se do poštovní adresy. Stejný způsob se použije k uložení jakékoliv poštovní adresy, která se opravovala.

- Je možné vybrat z vydaných faktur seznam faktur, které budou hromadně zařazené do pošty.

  • Číslo archu - při tisku poštovního podacího archu je tomuto archu přiděleno pořadové číslo, které se do této položky zapisuje. Když je nutné podací arch vytisknout znovu, zvolí se jeho pořadové číslo.


Zapisuje se automaticky, kdo poštu vystavil, podle kódu, který se zapíše při spuštění programu.

Přímo z formuláře odeslané pošty lze vytisknout obálku rovnou na tiskárnu.

Způsob úhrady - F1 nabídne číselník úhrad.

Související témata

Obrázková tlačítka | Menu tabulka | Parametry pro agendu Přijaté a odeslané pošty |

© Ing. Zdeněk Krejčí Com-Sys Software, 1990-2024 • Poslední úprava: 09.07.2019
Nahlásit potíže s kapitolou