Agenda Zakázky je provázána s agendou Výdej - Příjem ze skladu a s agendou Vydané faktury .

Příprava dokladů probíhá v agendě Zakázky.

Pro tento postup je třeba si připravit číselník Stavy.

Servis - číselníky Číselníky Stavy.

Příklad číselníku Stavy zakázek

Do číselníku pracovníků se doplní u každého pracovníka položky ZAK_STAVY a NAB_STAVY podle toho v jaké fázi s programem pracuje a jak stav zakázky může měnit.

Zakázky - zobrazovat pouze stavy - seznam stavů zakázek, které se uživateli zobrazují.

Zakázky - smí nastavit pouze stavy - seznam stavů zakázek, které uživatel může nastavit.

Postup zpracování

1. Založí se zakázka v agendě zakázky podle požadavků odběratele. Je vyplněn její rozpis a doplní se potřebné informace např. pro dopravce.

• Stav zakázky se označí - připraveno k vyřízení.

Stav zakázky je označen nejenom na zakázce ale i v seznamu zakázek.

2. K zakázce se vystaví výdejka.

• Činností z menu Zakázky - Zakázka Výdejka.

• Změnou stavu zakázky na stav VYD - Vystavení výdejky - k vyskladnění.

• Z agendy Výdej - příjem Vystavit výdejku k zakázce.

Stav zakázky se označí - tzn. k zakázce existuje výdejka.

Do zakázky je číslo výdejky zapsáno, do sloupce rozpisu uspokojeno se zapíší počty zboží z výdejky. Do výdejky se zapíše číslo zakázky. Výdejka není vystavena, pokud požadované množství podle rozpisu zakázky není na skladě.

3. K zakázce se podle výdejky vytiskne balicí list.

• Stav zakázky se označí - tzn. byl vytištěn dodací list.

4. Podle balicího listu se ve skladu připraví zboží k expedici. Do balicího listu se zapíší opravy zboží např. jiná šarže počet ap. Doplní se informace o skupinových a přepravních obalech (kartóny, palety..)

5. Podle opraveného balicího listu se opraví výdejka podle skutečnosti. Skutečně vydané množství se podle výdejky automaticky opraví v rozpisu zakázky ve sloupci Uspokojeno.

6. Na výdejce se označí stav zakázky jako KON - výdejka zkontrolována. Tato akce se provede volbou z menu Sklad - Stav zakázky. Skutečně vydané množství se podle výdejky automaticky opraví v rozpisu zakázky ve sloupci Uspokojeno. Současně dojde k přepočítání částek a hmotnosti na zakázce podle skutečně vydaného množství.

• Stav zakázky se označí - tzn. výdejka byla zkontrolována.

7. Vytiskne se dodací list pro odběratele k zakázce z výdejky a stav zakázky se označí D_L. Zboží je připraveno k odběru.

• Stav zakázky se označí - tzn. vytisknut dodací list.

8. Podle dodacího listu je provedena expedice zboží. Dodací listy se mohou nechat potvrdit.

• Stav zakázky se označí - expedováno, možno fakturovat.

Při této činnosti se zapíše do zakázky datum uskutečnění zdanitelného plnění pro fakturaci. je implicitně nabízeno dnešní datum.

9. Na zakázce se provede kontrola celkových částek, provedou se slevy podle celkového objemu zakázky. Doplní se a zkontrolují další údaje v hlavičce zakázky včetně přepravních informací a způsobu platby. Zakázku je možné fakturovat:

• Změnou stavu zakázky na stav FAK - Vystavena faktura.

• Činností z menu Zakázky - Zakázka Faktura.

• Z agendy Výdej - příjem - Výdejka Faktura.

Stav zakázky se označí tzn. Vystavena faktura.

Založí se faktura do zvolené řady faktur. Naplní se hlavička a rozpis faktury podle zakázky, včetně přepravních informací. Zajistí se vazba mezi fakturou a výdejkou. Vyplní se číslo skladu a výdejky do faktury, vyplní se číslo faktury do výdejky. Do hlavičky zakázky se také zapíše číslo faktury a do jejího rozpisu se vyplní počty fakturovaného zboží do sloupce faktura.

Po provedení těchto činností by měli být faktury, výdejky a zakázky ve stejném stavu.

Servisní činnosti pro vzájemnou vazbu faktur, výdejek a zakázek:

Kontrola pohybů
Pohyby z faktur -> zakázka
Hromadná kontrola pohybů