Zpracování saldokonta

Zpracování saldokonta se spouští z hlavní obrazovky.

Tlačítko

Před zpracováním saldokonta lze nastavit některé podmínky.

Viz. kapitola Podmínky pro zpracování saldokonta.

Vlastní zpracování saldokonta se provede tlačítkem

Tlačítko - ukončení, bez zpracování saldokonta.

Saldokonto

Okno saldokonta je rozděleno na tři části.

V horní části je možno stanovit podmínky pro výběr faktur zobrazených v saldokontu -filtr.
Ve střední části je zobrazeno sumarizované saldokonto - tabulka faktur, tj. jeden řádek = jedna faktura. Přepínání klávesa F7.
Ve spodní části jsou zobrazeny jednotlivé položky saldokonta - položky faktur, vztahující se k aktuální faktuře v sumarizovaném saldokontu. Aktuální faktura je ta, na které je kurzor. Přepínání klávesa F8.

Filtr

V horní části okna je filtr, je možné stanovit podmínky pro výběr faktur do tisku saldokonta.

Viz. kapitola Nastavení filtru.

Sumarizované saldokonto

Ve střední části je zobrazeno sumarizované saldokonto tj. jeden řádek = jedna faktura. Jsou zobrazeny pouze faktury, které vyhovují podmínkám stanoveným ve filtru.

Pohyb v této tabulce viz Ovládání programu – Tabulka. Kliknutím na nadpis sloupce, který je podtržený, se tento sloupec dvojklikem setřídí vzestupně.

Položky sumarizovaného saldokonta:

Účet - číslo účtu
Faktura - číslo faktury
Variabilní symbol přijaté faktury
MD - částka na straně MD v Kč
Dal - částka na straně Dal V Kč
Rozdíl - rozdíl MD a Dal v Kč
Prodlení - počet dnů po splatnosti, prodlení úhrady
Prodl_vysta - počet dnů ode dne vystavení faktury
Neprodlení - kolik dnů ještě zbývá do splatnosti
Splatná - datum splatnosti
Období - měsíční období, ve kterém je faktura zaúčtovaná
Den - den vystavení faktury
Rok - podle pracovního období
Den_u - datum úhrady
Organizace - kód organizace
Stát - kód země
Zakázka - číslo zakázky
Code - číslo code, obchodního případu
Středisko - číslo střediska
Dealer - položka dealer z faktur
Mdcizí - částka na straně MD v cizí měně
Dcizí - částka na straně Dal v cizí měně
Rozdílcizí - rozdíl MD a Dal v cizí měně
Měna - kód cizí měny
Mdeuro - částka na straně MD v Euro
Deuro - částka na straně Dal v Euro
Rozdíleuro - rozdíl MD a Dal v Euro

Jednotlivé položky saldokonta

Pod sumarizovaným saldokontem jsou zobrazeny jednotlivé položky saldokonta. Jsou rozepsány jednotlivé položky saldokonta (tj. zápisy v účetním deníku), vztahující se k faktuře vybrané v okně sumarizované saldokonto. Jsou rozepsány jednotlivé řádky faktury i platba, pokud byla faktura zaplacená.

Příklad:
Sumarizované saldokonto - 1 faktura

Rozepsání faktury na jednotlivé položky saldokonta:

Po vytvoření saldokonta si uživatel vybere, které saldokonto chce tisknout.

Tisky saldokonta

Viz. kapitola Sestavy saldokonta.

V okně lze vybrat, jaký tvar saldokonta se bude tisknout. V rozbalovacím seznamu vybereme typ saldokonta. Jednotlivé tisky saldokonta jsou pro přehlednost očíslovány.

Do prázdného řádku lze napsat vlastní nadpis pro sestavu.

Saldokonto úplné - tiskne všechny řádky saldokonta tj. jedna faktura má několik řádků
Saldokonto zkrácené - tj. sumarizované saldokonto po fakturách, jeden řádek = jedna faktura

Hledej - pomůcka pro hledání sestavy, zapíše se hledané slovo a program vybere sestavy, obsahující toto slovo.

Tlačítko

Po vytvoření saldokonta je možné pomocí tlačítka vybrat, které sestavy saldokonta se budou zobrazovat.

Je možné označit např. pouze nejvíc používané sestavy saldokonta. Jenom ty se budou zobrazovat.

Uložit pojmenovaný filtr (Seznam právě vybraných sestav) – seznam vybraných sestav se uloží pod nějakým zvolený názvem. Např. sestavy pro banku, které se opakovaně tisknou.
Nastavit pojmenovaný filtr (dříve uložený seznam) – vybereme z uložených seznamů ten, který je třeba tisknout.

Zrušit pojmenovaný filtr (dříve uložený seznam) – možnost zrušit některé nepoužívané seznamy.

Při zpracování saldokonta je k dispozici Menu Saldokonto umístěné v horní liště.