Oprávnění zobrazení dokumentů

V agendě Pořízení může uživatel programu, pokud má příslušná práva, zavádět do systému nové dokumenty a přiřazovat jim typy a stavy (viz Číselníky), na které už pak nemusí mít práva pro zobrazení v dalších agendách.

Oprávnění pro zobrazení konkrétních dokumentů v agendě Dokumenty a náhledech do agedny s dokumenty se nastavují pro jednotlivé role.

Konkrétní uživatel pak může vidět dokumenty, ve kterých je jako řešitel uveden přímo on nebo role, kterou má přidělenou.

Př. „účtárna“ může vidět všechny dokumenty, ale „vedoucí autodopravy“ pouze faktury přijaté za dopravu (typ dokumentu) a dokumenty, kde je veden jako řešitel, i kdyby na daný typ dokumentu z titulu role neměl oprávnění.

Nastavení oprávnění zobrazení k roli:

Na hlavní obrazovce zvolte Číselníky -> Role uživatelů, tlačítkem otevřete natavení práv zobrazení pro vybranou roli a označte typy dokumentů, které může osoba s nastavenou danou rolí zobrazit.

Nastavení uživatele jako řešitele:

Vyplnění uživatele do pole řeší osoba.

Pořízení dokumentů:

Dokumenty:

Dokumenty, na které nemá uživatel oprávnění k zobrazení, si daný uživatel nemůže ani exportovat funkcí „Export vybraných dokumentů do souboru“.

Nastavení oprávnění

Číselníky -> Role uživatelů

• tlačítko - zaškrtnutí uživatelů, kteří mají přidělenou označenou roli

• tlačítko - zaškrtnutí stavů, které může vybraná role nastavit u jakého typu dokumentů

• tlačítko - zaškrtnutí , jaké typy dokumentů má vybraná role právo zobrazit