Zpracovávané dokumenty je třeba nejdříve do systému nahrát a pak je možné s nimi dál pracovat.

Vložení nového dokumentu do systému DMS je možné dvěma způsoby:

• V agendě Pořízení - Standardní způsob vkládání nových dokumentů do systému. V této agendě je možné k dokumentu přiřadit typ, zapsat k němu základní informace a přiřadit ho ke zpracování někomu dalšímu, tato nastavení a určení dalšího zpracování se mohou u každého dokumentu lišit atd.

• Agenda Rychle vlož - slouží ke zjednodušenému rychlému zavádění dokumentů do systému DMS. Pokud se dokument přetáhne kamkoli na hlavní obrazovku programu, otevře se formulář „Rychle vlož“ s náhledem dokumentu pro zjednodušené vložení dokumentu do systému DMS. Ve formuláři lze dokument prohlédnout a následně schválit a předat dál na jedno kliknutí . Takto vkládané dokumenty mají všechny určen jeden stejný způsob dalšího zpracování (nastaví se jim zvolený stav a přidělí stejný řešitel), pokud má mít dokument jiný způsob dalšího zpracování, vložte ho do systému přes agendu Pořízení.

Další zpracování dokumentů agenda Dokumenty.