Přijatá faktura -> Pokladna

Používá se pro přijaté faktury placené v hotovosti.

Tato činnost umožní založení pokladního dokladu z přijaté faktury do agendy Pokladna.

Přijatá faktura - do pokladny se založí výdajový pokladní doklad.

Přijatý dobropis - do faktury se založí příjmový pokladní doklad.

Tato činnost je povolena pouze v případě, že se jedná o fakturu za hotové. Způsob úhrady hotově = H.

• Po zvolení této činnosti se nejprve se zvolí, do které řady dokladů se doklad založí (pokud používáme více řad dokladů pro pokladnu, tj. více pokladen v programu). Číslo dokladu bude přiděleno poslední v dané řadě dokladů.

• Potvrdíme částku: Uhradit pokladním dokladem. Tato částka se zapíše do pokladního dokladu. Když se jedná. o částečnou úhradu, potom nabídnutou částku přepíšeme.

• Potvrdíme nebo přepíšeme datum uhrazení faktury.

• Pokud datum úhrady faktury spadá do jiného účetního období než datum splatná na přijaté faktuře je uživatel na tuto skutečnost upozorněn.

• Do agendy Pokladna se založí výdajový pokladní doklad se zvoleným datem a na potvrzenou částku.

• Do pokladního dokladu jsou zapsané informace z faktury: adresa, IČO, DIČ... , číslo faktury a do textu - Úhrada přijaté faktury.

• Do hlavičky faktury automaticky vyplní:

Uhrazeno - zaplacená částka z pokladního dokladu
Číslo výdajového pokladního dokladu - řada + číslo
Datum - datum pokladního dokladu

Aby bylo na první pohled ve faktuře poznat, že úhrada byla provedena činností Faktura Pokladna, je číslo pokladního dokladu zapsané ještě jednou výrazným písmem. U úhrad, které byly provedeny z agendy Pokladna činností Úhrada faktury tento údaj není.

Nakonec se zobrazí možnost vytisknout výdajový doklad Zobrazí se tiskový dialog, kde určíme, kam bude probíhat výstup Obrazovka, tiskárna, soubor.

Pro činnost Faktura Pokladna musí být předepsaná souvztažnost v Nastavení parametrů pro pokladnu. Je nutné proto, aby se do založeného pokladního dokladu zapsala správná souvztažnost.

Parametry:
Souvztažnost úhrada FP pokladnou. Souvztažnost úhrada FP - dobropis pokladnou.

Oprava pokladního dokladu

Program umožní opakovanou volbou Faktura Pokladna přepsat zaplacenou částku a opravit již existující pokladní doklad. Tuto činnost nelze provést, pokud je pokladní doklad zaúčtován nebo vytisknut. Nejprve je tedy potřeba provést změnu zaúčtováno a storno tisknuto. Může provést uživatel, který má na tyto operace nastavené právo.

Pokud na přijaté faktuře existuje úhrada bankou nebo úhrada z agendy Pokladna činností Úhrada faktury. Je nutné další úhradu na tuto fakturu provést z agendy Pokladna. Po založení nového výdajového pokladního dokladu se úhrada faktury provede tlačítkem .