Karta úkolu

Záložka Karta je formulář úkolu, tedy pracovní list. Ze ostatních záložek se na ní přepneme klávesami ALT+K nebo myší. Ovládání tj. vkládání, opravy, rušení úkolů se provádí pomocí obrázkových tlačítek. Lze použít i rychlé klávesy z klávesnice, které jsou v Menu tabulka

• F6 vkládání úkolu
• F2 ukončení vkládání
• F4 oprava úkolu
• F5 kopie aktuální úkolu včetně jejího rozpisu
• F8 označení úkolu jako zrušeného

Po založení nového úkolu se vyplní karta úkolu - pracovního listu. Číslování úkolů je automatické.

Položky

Den - datum založení pracovního listu. vyplní se automaticky podle aktuálního data.

Organizace/Firma - klávesa F1 na položce Organizace nabídne adresář firem a uživatel si může vybrat. Viz. Adresa do dokladu.

Tlačítko - zobrazí adresu podle organizace v adresáři, pokud už je v dokladu vyplněna.

Jestliže není adresa v dokladu vyplněna, toto tlačítko ji umožní nově založit. Viz. Nová adresa.

Telefon - telefonní kontakt na firmu

Termín - termín zahájení úkolu

Vystavil - automaticky se zapíše kód uživatele, který je přihlášen do programu.

Zodpovídá - kód přiděleného technika, který za úkol zodpovídá. F1 - číselník pracovníků. Po vyplnění této položky se automaticky vyplní Přiděleno (datum a čas) a Přidělil.

Zahájení - datum zahájení úkolu.

Ukončení - datum ukončení úkolu.

Objednávka - číslo objednávky.

St - středisko

Z - číslo zakázky

Způsob fakturace - vybere se typ fakturace podle číselníku.

Záruka - Ano/Ne Odběratel neplatí, nevystavuje se faktura. Úkol se vyřizuje v záruční lhůtě.
Hradí odběratel - Ano/Ne Podle pracovního listu se vystaví faktura odběrateli.
Péče - Ano/Ne Nevystavuje se faktura.

Popis problému - položka určené k popisu, komentáři úkolu.

Po zadání údajů na kartě pracovního listu se vyplní rozpis pracovního listu úkolu. Viz. kapitola Rozpis Techniků.

Další položky na kartě

Celkem práce techniků - celková částka z rozpisu Techniků (práce, cestovné, km, paušál)

Celkem materiál - celková částka z rozpisu materiálu.

Popis od technika položka určená k popisu, komentáři od technika. Místo pro podrobnější popis prací.

Vystavení faktury

Tlačítko umožní aktuální úkol fakturovat. Tj. podle pracovního listu se vystaví faktura. Faktura se založí do vybrané řady vydaných faktur. Číslo faktury se doplní po činnosti automaticky.

Po vystavení faktury je nabídnuto tlačítko pro tisk vydané faktury.

Podmínky a způsob fakturace.

Fakturují se úkoly:

• které jsou ukončené. Tj. mají vyplněné datum ukončení.
• nejsou fakturované
• mají vyplněný rozpis techniků nebo materiálu.
• způsob úhrady je J= jednotlivě nebo H= hromadně.

Vystavení výdejky

Tlačítko umožní podle aktuálního pracovního listu, podle rozpisu materiálu, vystavit ze zvoleného skladu výdejku. Číslo výdejky se doplní po činnosti automaticky.

Po vystavení výdejky je nabídnuto tlačítko pro tisk výdejky.

Výdejka se vystaví podle materiálu, který je zapsaný na záložce Materiál. Musí být vyplněn pohyb D = Dodáno nebo R = Reklamace.